Realizace projektu se týká splnění všech úkolů předpokládaných při jeho plánování. Tyto úkoly, jak již název napovídá, nám zase umožní dosáhnout cílů navržených na začátku.
Fáze provádění projektu je jednou z nejdůležitějších fází. Jakmile jsme projekt naplánovali, dalším krokem je jeho provedení. Když víme, co chceme, je čas jednat. Tato fáze není nic jiného než to, že se to, co je napsáno na papíře, stane realitou, a v návaznosti na to budeme sledovat, co se v případě potřeby napraví.
Důležitost provedení projektu. Ředitel
Fáze provádění je možná nejrelevantnější a nejzávažnější důvod každého projektu. Důvodem je, že rozhodne, zda bude v praxi úspěšný nebo ne. Kromě toho je nejodolnější a zabírá mezi 70% a 80% celkového času.
Je samozřejmě také nejsložitější, takže postava ředitele se stává nezbytnou, některé z jejích atributů jsou následující:
- Musí koordinovat a směřovat úsilí každého ke společnému cíli: Může se to zdát jako jednoduchá práce, ale nic není dále od pravdy. Ve světě, kde jsou mimořádné události a nepředvídané události normální, musíte činit rozhodnutí a nést následky.
- Musíte mít absolutní kontrolu nad vším, co se děje: Samozřejmě musíte použít podpůrná oddělení, jako je sekretariát nebo konzultanti a poradci. Nástroje jako tabulka mohou být neocenitelné.
- Dohlédněte na výběr správných lidí: Režisér musí přesně vědět, co má dělat, a tímto způsobem si vybrat, kdo to udělá.
- Musíte znát všechny aspekty související s vaší prací: Mimo jiné, který organizační diagram by byl nejvhodnější (například matice) nebo jak používat diagramy, jako je PERT. Zde je školení klíčové.
Fáze realizace projektu
K provedení projektu musíte mít jasno v jeho fázích. Je to proto, že po stanovení cílů a jejich podrobném a písemném plánování je čas je splnit. Tímto způsobem můžeme provést zpětnou vazbu a opravit případné odchylky.
S plánem na stole by tedy mohla být realizace provedena následovně:
- Nejprve začátek: Jakmile je naplánováno, musíte provést stanovené úkoly a činnosti. Každý by měl vědět, co má dělat, aby mohl začít co nejdříve a bez prodlení.
- Zadruhé, komunikace a monitorování: V tomto případě musí projektový manažer ve spolupráci s obecným vedením zřídit komunikační kanály. Na druhou stranu musíte na celý proces dohlížet.
- Třetí fází by byla kontrola: Musíte zkontrolovat, co děláte, abyste věděli, zda existují odchylky. Tehdy hrají zásadní roli pravidelné týmové schůzky.
- Konečně máme čtvrtou fázi oprav: Když víte, co se stalo s ohledem na původní plán, lze provést nezbytná opatření. V tuto chvíli lze zavést pohotovostní plány.
Příklad provedení projektu
Na závěr se podívejme na příklad.
Představme si, že jsme počítačová poradenská společnost. Náš analytik nám přináší objednávku. Toto je program pro obchod se suvenýry. Po rozhovoru se zákazníkem jste připravili programový diagram vašich potřeb, aby programátoři mohli vykonávat svou práci. Ředitel naplánuje různé úkoly a zahájí projekt.
Nejprve musíme vědět, co musíme udělat. V tomto případě počítačový program. Poté aktivita začíná komunikací a dohledem ředitele. Další, jako třetí fáze realizace projektu, by byla kontrola odchylek. Nakonec jsou navrženy některé opravy založené na pohotovostním plánu.