Strategická kontrola je fáze administrativního procesu, která měří a hodnotí výkon instituce nebo společnosti, aby bylo možné aplikovat nápravná opatření.
Dalo by se také říci, že strategická kontrola je proces hodnocení, který každá společnost provádí za účelem kontroly a hodnocení všech činností a procesů, které v ní probíhají. Tímto způsobem ověřit, zda jsou plněny dříve stanovené plány.
Na jedné straně, pokud nastane případ, že společnost nedosahuje svých cílů, musí být známo, co se děje nesprávně nebo nedostatečně, aby se napravily chyby.
Dalo by se především říci, že strategická kontrola je poslední částí procesu systému strategického řízení, který společnost zavádí, aby se zajistilo, že společnost funguje dobře.
Na druhou stranu je třeba vyjasnit, že strategická kontrola je známá také pod názvem organizační kontrola.
Strategické plánováníK čemu je strategická kontrola?
Každá společnost, která uplatňuje proces strategické kontroly, usiluje o dosažení následujících cílů:
- Ověřte dosažení cílů navržených společností podle stanovených termínů a časů.
- Pokuste se dosáhnout cílů za co nejnižší náklady, aby byly zdroje využívány efektivně a efektivně.
- Podporovat a motivovat lidské zdroje společnosti tak, aby převzaly závazek spolupracovat na dosažení cílů navrhovaných v plánu.
Fáze provádění procesu strategické kontroly
Při vývoji a implementaci procesu strategické kontroly je třeba dodržovat následující fáze:
1. Definice a stanovení cílů
Samozřejmě na začátku procesu musí být definovány a strukturovány cíle a úspěchy, kterých chce společnost dosáhnout; jakož i stanovení časů, v nichž by se očekávalo dosažení cílů.
Nepochybně tyto cíle odrážejí úroveň výkonu, kterého chce společnost dosáhnout, stanou se normou nebo směrem, kterým by se mělo jednat v činnosti společnosti.
2. Měření výsledků
Poté přistoupíme k provedení nezbytných měření, abychom věděli, zda se dosažené výsledky skutečně shodují s navrhovanými cíli.
V této fázi musí být skutečně provedena jasná a přesná měření, jinak by při měření mohlo dojít k chybám nebo opomenutím.
3. Vyhodnocení výsledků
Ve skutečnosti se v této fázi hodnotí, zda je skutečně dosaženo navrhovaných cílů. Vzhledem k tomu, že se nedosahují očekávané výsledky, snažíme se zjistit, jaké jsou příčiny nebo důvody, abychom mohli přijmout nápravná opatření.
I když se doporučuje, aby v této fázi byly stanoveny určité mezní hodnoty marží považované za přijatelné, když nebylo dosaženo cílů, ale pokud budou stanovené limity překročeny, bude nutné provést příslušné opravy.
4. Uplatnění nápravných opatření
Nakonec, s vědomím příčin a důvodů, proč cílů není dosaženo, je třeba zavést opatření, která pomohou problém napravit a zlepšit výkonnost společnosti.
Účelem této fáze je v každém případě jasně určit, jak, kdy, v jaké míře a kde by měla být uplatněna nápravná opatření k dosažení navrhované úrovně výkonnosti. Rozhodnutí o nápravných opatřeních tvoří část, kde kontrolní proces končí.
Na závěr můžeme říci, že každá společnost nebo instituce by měla implementovat proces strategické kontroly, protože to umožňuje určit, zda se skutečně dosažená úroveň výkonu shoduje s očekávanou úrovní výkonu. Kromě toho se nejedná o proces, který se provádí pouze jednou, ale naopak, musí se jednat o proces, který se uplatňuje nepřetržitě, protože vždy bude nutná adekvátní zpětná vazba.
Strategický plán