Obchodní plánování je proces, kterým společnosti stanovují své krátkodobé a dlouhodobé cíle. Správné plánování je základem pro dosažení úspěchu ve společnosti.
Obchodní plánování je o stanovení realistických a dosažitelných cílů v krátkodobém i dlouhodobém horizontu. Je nutné analyzovat situaci společnosti a identifikovat potřeby, které dnes má, a ty, které vyvstanou zítra.
Když je pro společnost vytvořen plán, je provoz společnosti značně optimalizován. Jak vrcholový management, tak pracovníci budou mít jasno v osudu společnosti a výhodách jeho dosažení. Tímto způsobem lze vyhodnotit trajektorii a práci každého zaměstnance, aby se zjistilo, zda existuje efektivní personál, který je dostatečně produktivní, aby společnost mohla růst.
Kromě toho je důležité dobře zvolit cíle, kterých má být dosaženo, pokud nechceme dosáhnout nepříznivého výsledku. Stanovení nedosažitelných nebo velmi obtížných cílů může vést k situacím napětí a frustrace mezi zaměstnanci, což zcela vyvažuje chod společnosti.
Příprava obchodního plánování
Aby bylo možné navrhnout správné obchodní plánování, je nutné pracovat na následujících aspektech:
- Diagnóza: Než se rozhodnete, kam společnost směřuje, je nutné ji důkladně analyzovat. Znalost všech podrobností organizace vám umožní být realističtější a konzistentnější při stanovování cílů.
- Cíle: Je nutné připravit seznam cílů, kterých má být dosaženo, a stanovit procesy, které budou k jejich dosažení provedeny.
- Zdroje: Jakmile budou cíle stanoveny, bude provedena analýza zdrojů potřebných k jejich dosažení, krátkodobě i dlouhodobě. Je-li to považováno za nutné, mělo by být požadováno financování.
- Informace: Toto je nezbytná součást obchodního plánování. Zaměstnanci si musí být vědomi stanovených cílů, aby jich bylo možné dosáhnout. Ve společnosti jsou zaměstnanci ti, kteří každý v příslušném oddělení budou provádět úkoly k dosažení stanovených cílů.
- Marketing: V případě, že se jedná o prodejní cíle nebo o zlepšení externího image společnosti, bude nutné navrhnout marketingovou kampaň, abychom vytvořili to, co chceme společnosti sdělit. Reklama je klíčovým prvkem k dosažení stanovených cílů.
- Vylepšit: Svět podnikání podléhá neustálým změnám, takže cíle musí být v případě potřeby přezkoumány a aktualizovány. Je důležité, aby tato práce byla prováděna s určitou periodicitou, aby se zabránilo tomu, že stanovené cíle zůstanou zastaralé nebo zastaralé.
Závěrem lze říci, že obchodní plánování hraje zásadní roli v krátkodobém a dlouhodobém životě společnosti. Plánovací projekt musí být navržen s důsledností a jistotou, že jej lze dosáhnout s úsilím celého personálu.
Příklad obchodního plánování
Předpokládejme, že máme zelináře se čtyřmi zaměstnanci. Jako ředitelé společnosti si uvědomujeme, že máme problémy s likviditou, když musíme čelit platbám našeho dodavatele ovoce. Důvodem je, že platební podmínky s ním dohodnuté jsou patnáct dní po obdržení zboží. Naopak náš dodavatel zeleniny nám nabízí větší flexibilitu při platbách.
V tomto smyslu musíme vyřešit naše problémy s likviditou provedením obchodního plánování. Zaprvé vytvoříme linku financování, abychom byli schopni čelit platbám našeho dodavatele ovoce, aniž bychom se museli ocitnout v kompromitované situaci.
Za druhé proto informujeme naše pracovníky, že je pro nás zajímavější prodávat zeleninu, protože tímto způsobem snížíme úvěrový limit, a tedy i výplatu úroků, abychom mohli platit účty za ovoce.
Za třetí, v našem podniku provedeme marketingovou kampaň, která podporuje konzumaci zeleniny. Nakonec šest měsíců po zahájení tohoto plánování vyhodnotíme, zda se provedenými opatřeními podaří vyřešit problém, který jsme měli na začátku.