Interní faktory jsou všechny faktory, které jsou součástí vnitřní struktury společnosti a které mohou ovlivnit výsledek projektu.
Jde samozřejmě o velmi důležité faktory, které mají rozhodující vliv na dosažení navrhovaných cílů. Jsou interní, protože jsou nedílnou součástí nastavení organizace. Mezi nimi najdeme organizační kulturu, zdroje, komunikační kanály a infrastrukturu společnosti.
Stejně tak všechny tyto faktory mohou pozitivně nebo negativně ovlivnit vývoj a provádění projektového řízení. Tyto faktory pomáhají nebo poškozují organizaci, řízení a kontrolu projektů, protože mohou organizacím poskytnout silné stránky, pokud mají pozitivní vliv, nebo slabiny, pokud mají negativní dopad.
Klasifikace vnitřních faktorů společnosti
Interní faktory lze rozdělit do tří kategorií:
Organizace
Každá organizace, která provádí projekt, má některé faktory, které jsou specifické pro její obchodní strukturu, mezi ně patří:
1. Typ organizační struktury
Na prvním místě má každá organizace poslání, vizi a soubor hodnot, které sdílejí všichni její členové, takže všechny směřují své akce ke stejným účelům.
Typ struktury bezpochyby definuje chování zaměstnanců, očekávání a způsob jednání manažerů. To může být rozdíl mezi tím, jak jedna společnost funguje, a druhou.
2. Struktura a řízení organizace
Zadruhé, každá organizace používá různé mechanismy k hodnocení a motivaci svých členů, jako je stanovení cílů a cílů, systém odměn a systém odměn. Všechny tyto postupy slouží k udržení motivace zaměstnanců k dosažení stanovených cílů a výsledků.
3. Poloha a geografické rozložení
Za třetí, umístění a geografické rozložení organizace je důležité pro dostupnost infrastruktury, zařízení, zdrojů a potřebného materiálu. V tomto smyslu můžeme najít velké organizace, které jsou distribuovány v různých geografických oblastech.
Na dosažení výsledků pak mohou mít vliv situace, jako je vzdálenost mezi zařízeními a časový rozdíl mezi pracovními týmy. V těchto případech je nutné zavést adekvátní strategie pro efektivní rozvoj projektu.
4. Průmyslové standardy
Začtvrté, zohledňují se také standardy požadované vládou v odvětví, ve kterém organizace soutěží. Tyto standardy omezují a rámují jednání společností. Vláda definuje pravidla a předpisy týkající se různých otázek. Mohou to být problémy související s kontrolou zabezpečení, řízení rizik, řízení kvality, řízení informací; mezi jedny z nejdůležitějších.
5. Vnitřní pravidla a postupy
Nakonec má každá společnost soubor interních pravidel, metod a postupů, které definují způsob provádění úkolů a práce v její struktuře. Tato pravidla a postupy se stávají vodítky pro všechny vyvíjené akce.
Z tohoto důvodu konkrétně podrobně popisují, jak musí být prováděny a jak musí být splněny. Může se jednat o organizace, které jsou certifikovány podle norem ISO a plní tak své úkoly.
Lidských zdrojů
Na druhou stranu, lidské zdroje jsou všichni zaměstnanci společnosti, kteří mají hodnoty, dovednosti a jinou kulturu. Tyto rozdíly musí být schopné se vztahovat k vytvoření pracovních týmů, které fungují důsledně. Mezi těmito faktory najdeme:
1. Lidské zdroje
Ve skutečnosti mají všechny lidské zdroje, které má organizace, řadu dovedností a znalostí. Ty by mohly určit rozdíl mezi způsobem práce jedné společnosti a druhé. Školení, zkušenosti a umístění lidí proto určují, že jsou vyvíjeny úspěšné projekty.
2. Personální management
Podobně způsob, jakým jsou zaměstnanci organizace řízeni prostřednictvím motivačních a motivačních programů, může vést k lepšímu výkonu. Když jsou tedy pracovníci více motivovaní, mohou podávat lepší výkony. Pro udržení motivace zaměstnanců je nutné udržovat vhodné pracovní prostředí.
3. Vedení a autorita
Klíčem k řízení a provádění úspěšných projektů je přirozeně dobře procvičené vedení. Důležitá je také hierarchická struktura společnosti a řádné řízení autoritativních vztahů. Dobré výsledky lze dosáhnout pouze tehdy, když je dobře definována (hierarchie).
Typ vedení a vztah autority ve skutečnosti určují podmínky, vnitřní politiky a systém řízení organizace. Pokud tedy nejsou cvičeni správně (vedení), může to být zmatené a způsobit selhání projektu.
4. Tolerance rizika
Tento aspekt nyní představuje maximální míru rizika, které je organizační struktura schopna přijmout za účelem dosažení výsledků. Tolerance rizik také umožňuje organizaci nést určitá rizika při řízení svých projektů.
5. Zúčastněné strany
Zainteresované strany jsou také faktory, které ovlivňují výsledek projektu, protože mohou usnadnit nebo znemožnit dosažení cílů a projektu jako celku. V tomto případě mluvíme o investorech, zákaznících a dodavatelích.
Technologických systémů
Jsou to faktory, které závisí na technologii použité v pracovním procesu, mezi nimi můžeme zmínit:
1. Provozní prostředí
Infrastruktura technologického systému může především zlepšit provozní prostředí organizace a zefektivnit pracovní procesy. To vzhledem k tomu, že odesílání a autorizace úkolů probíhá rychleji.
2. Komunikační kanály
Formální nebo neformální komunikace musí být nejchytřejší a nejúčinnější, aby byl projekt správně proveden. Technologický systém může zefektivnit komunikační proces.
3. Databáze
Nakonec je důležité mít databáze, které obsahují důležité informace pro úspěch projektu. Informace týkající se nákladů, procesů, časů a studií rizik.
Závěrem lze konstatovat, že vnitřní faktory společnosti jsou součástí struktury každé organizace. Tyto faktory omezují nebo upřednostňují rozvoj a provádění projektů.
Z tohoto důvodu je v projektovém řízení vhodné je brát v úvahu, protože je obtížné je ovládat. Projektoví manažeři se s nimi musí naučit koexistovat a přeměnit je na pomocné prvky při zahájení realizace projektů.
