Analýza dodavatelů je nástroj používaný k analýze a výběru dodavatelů, kteří jsou potřební k zahájení podnikání.
Je důležité si uvědomit, že tato analýza je velmi užitečná při určování podmínek a obchodních vztahů, které mají být navázány s dodavateli. Dobrá volba dodavatelů může být faktorem úspěchu pro jakýkoli podnik nebo podnik.
Dobří dodavatelé se stávají především partnery a spojenci společností, aby mohli efektivně rozvíjet své výrobní procesy. Pomáhají také společnosti dosáhnout cíle uspokojování potřeb svých zákazníků.
Co je to poskytovatel?
Za prvé, dodavatelem může být jakákoli osoba nebo společnost, která dodává zdroje, které jiná společnost potřebuje k provedení svého výrobního procesu. Zdroji mohou být zboží a služby, které se transformují na produkt.
Ať tak či onak, adekvátní nebo nedostatečná nabídka těchto zdrojů může mít pozitivní nebo negativní dopad na produkci. Proto výběr dobrého dodavatele může ovlivnit produktivitu, kvalitu a konkurenceschopnost společnosti.
Proč analýza dodavatele?
Hledání dobrých dodavatelů je pro společnost zásadní z následujících důvodů:
- Každý dodavatelský řetězec začíná dobrým dodavatelem, takže je nutné vybrat nejlepší dodavatele.
- Výběr dobrého dodavatele umožňuje lépe plnit požadavky a potřeby společnosti.
- Společnost nemůže přežít, pokud nemá vstupy a v důsledku toho potřebuje dodavatele.
- Dodavatelé ovlivňují náklady a kvalitu produktů, které společnost vyrábí.
Důležité faktory v analýze dodavatele
Společnost musí provést analýzu dodavatele z různých důvodů. Může to být například nová společnost, která zahájí provoz a nemá dodavatele. Další situace nastává, když společnost již má dodavatele, ale není spokojena s poskytnutými službami, nebo chce jednoduše rozšířit své portfolio dodavatelů.
Nejdůležitějšími faktory při analýze dodavatelů jsou:
1. Kvalita
Mezi aspekty týkající se kvality najdeme:
- Kvalita produktu: Za účelem kontroly kvality produktu se provádějí hodnocení a testy charakteristik, které jsou považovány za důležité. Kritérium kvality je zpracováno podle toho, co společnost potřebuje. Pokud dva poskytovatelé nabízejí stejnou kvalitu, měl by být vybrán ten nejekonomičtější. Mělo by však být jasné, že nejlevnější není vždy nejlepší.
- Technická charakteristika: Technické vlastnosti dodavatele odpovídají zařízení a strojnímu zařízení použitému k výrobě jeho produktů, aby si kupující společnost mohla vybrat svého nejlepšího dodavatele.
- Záruka: Společnost bude vždy usilovat o nalezení nejdelší možné záruky od svých dodavatelů.
- Technický personál: Analyzuje se, že dodavatel má kvalifikovaný personál, který společnosti pomáhá.
- Technická pomoc a poprodejní servis: Vztahuje se na čas, který dodavatel poskytuje k zajištění údržby, oprav nebo technické pomoci u zakoupeného zboží.
2. Ekonomické podmínky
Z ekonomických podmínek jsou analyzovány:
- Cena: Hledá se konkurenceschopná cena, která souvisí s nabízenou kvalitou. Je zohledněna cena, slevy, náklady na dopravu, balení, nakládka a vykládka.
- Způsob platby: Analyzovanou formou platby může být hotovost, úvěr nebo v souladu se zásadami společnosti.
- Cena kontejneru a balení: Cena obalu musí odpovídat úrovni ochrany produktu a musí být nízká cena.
- Výplata pojištění: Pokud poskytovatel převezme výplatu pojištění.
- Příplatky za odložení plateb: Přirážka účtovaná poskytovatelem je kontrolována v případě opožděné platby.
- Slevy za rychlou platbu: Slevy, které jsou poskytovány na platby v hotovosti nebo na kratší období, než jak bylo dohodnuto.
3. Další podmínky
Další podmínky, které jsou také analyzovány, jsou:
- Nabídka platného času.
- Podmínky ukončení smluv.
- Situace způsobující revizi ceny.
- Dodací lhůty.
- Vrací se.
- Zásoby.
- Infrastruktura.
- Zákonnost jeho fungování.
- Čas a zkušenosti dodavatelské společnosti.
- Doporučení od ostatních kupujících.
Co by měl udělat dobrý dodavatel?
Po analýze všech výše uvedených aspektů je třeba vyhodnotit nejlepšího dodavatele. Dobrý poskytovatel musí:
1. Mít zásobovací kapacitu
Za prvé musí mít kapacitu k zajištění přiměřeného přísunu zdrojů požadovaných společností. Těmito zdroji mohou být zásoby, materiál, vybavení, náhradní díly a služby, které firma vyžaduje.
2. Seznamte se s potřebami společnosti
Zadruhé bude schopen reagovat a efektivně uspokojovat potřeby podniku, který vyžaduje zdroje. Produkt musí být dodán ve stanovených termínech a musí odpovídat dohodnutým technickým specifikacím.
3. Adekvátní péče
Za třetí musí adekvátně řešit podmínky, dohody a požadavky žádající společnosti s ohledem na to, jak reaguje na nepříjemnosti a nároky, které mohou nastat.
4. Dodržování předpisů
Za čtvrté, musí dodržovat dodávku produktů a služeb s požadovanou kvalitou a požadavky. Dodavatel musí být při dodávkách spolehlivý, aby zaručil práci kupující společnosti.
5. Dobré řízení
Nakonec musíte provést správnou správu objednávek, distribuce, inkasa a plateb. Dodavatel musí provádět správné řízení všech svých procesů. To vše, abychom zaručili dodávku kvalitních produktů, včas a s dobrým servisem.
Závěrem lze říci, že analýza dodavatelů má pro každou společnost zásadní význam. To vzhledem k tomu, že každá společnost potřebuje dodavatele, aby jim poskytli zdroje k provedení jejich výrobního procesu. Ale především proto, že tyto dodávky budou mít přímý dopad na kvalitu a náklady na produkt vyráběný společností.