Stále více podnikatelů se účastní veřejných soutěží. Cílem těchto soutěží je, aby Správa získala zboží nebo službu za co nejlepších podmínek.
Veřejný sektor také požaduje zboží a služby. K tomu všemu byla vytvořena veřejná soutěž. Veřejná správa při oslovení trhu stanoví řadu podmínek pro všechny společnosti, které se chtějí účastnit procesu uzavírání smluv s veřejnými orgány.
Jak funguje veřejná soutěž?
Zaprvé musí uvést, pro jaký typ správy je veřejné nabídkové řízení vyhlášeno (celostátní, regionální nebo místní). Musí být rovněž specifikován typ smlouvy, aniž by bylo nutné určit, který veřejný orgán bude za uzavírání smluv odpovědný.
Listy
Zásadním dokumentem budou specifikace. Je možné rozlišovat mezi dvěma třídami specifikací: administrativní a technickou. Administrativní specifikace budou zahrnovat ekonomické podmínky (rozpočet), dobu trvání smlouvy, způsob, jakým musí společnosti předkládat své návrhy, a záruky. Na druhé straně budou technické specifikace podrobně specifikovat konkrétní požadavky na práci nebo službu.
Není pochyb o tom, že pro soukromé společnosti představuje možnost přístupu ke smlouvám s orgány veřejné správy velkou příležitost ke zvýšení objemu jejich podnikání.
Aby se společnost mohla prezentovat ve veřejné soutěži, je nutné, aby nabízená smlouva byla přizpůsobena činnosti, kterou vykonává. Obecně se od společnosti požaduje, aby poskytla svůj CIF, stanovy, odvětví, ve kterém působí, aby byla aktuální s platbami daní, dodržovala závazky sociálního zabezpečení a poskytovala potvrzení a záruky a nevzniká tak právní neslučitelnost. Důvodem, proč jsou tyto informace požadovány, je dosažení transparentnějšího a efektivnějšího zadávání veřejných zakázek.
Návrhy společností a ocenění
Návrh předložený společností musí také obsahovat technickou zprávu s projektem předloženým veřejné správě a ekonomický návrh s podrobnými údaji o projektu.
Jakmile společnosti předloží své návrhy, bude hodnocení a výběr různých projektů odpovídat „tabulce náborů“. Nyní musí být rozhodnutí učiněné v tabulce náborů založeno na řadě technických a ekonomických kritérií, která již byla stanovena.
Klíčové faktory ve veřejných zakázkách
Obecně již víme, z čeho se skládá veřejná soutěž. Je však třeba mít na paměti, že mezi soukromými společnostmi soutěžícími o smlouvy s veřejnými subjekty existuje silná konkurence. Společnosti by proto měly zohlednit řadu problémů.
Nejprve musíte vzít v úvahu to, co veřejná správa hledá. Proto je vhodné udržovat tekutý kontakt s různými správami a být si vědom toho, jaké potřeby potřebují uspokojit. Vždy je užitečné mít možnost produkt nebo službu představit před udělením ceny.
Klíčem je způsob, jakým jsou informace předkládány a strukturovány před orgány veřejné správy. Musíte splnit všechny formální požadavky, podrobně popsat strukturu společnosti prostřednictvím organizačního schématu, poskytnout předchozí zkušenosti a podrobně popsat typ nabízeného produktu nebo služby.
Prezentace nejekonomičtějšího projektu není vždy zárukou úspěchu. Ve skutečnosti, pokud společnost vznese nadměrně levnou nabídku, může to být zničující manévr, který vede k tomu, že bude muset smlouvu porušit, a následně nebude moci podepisovat nové smlouvy se správou.
V zájmu transparentnosti a účinnosti je faktorem vysoké poptávky ze strany veřejné správy solventnost. To znamená ekonomická kapacita společností plnit své závazky. Dobrá solventnost bude proto prvkem, který bude během nabídkového řízení kladně oceněn.
Další otázkou, kterou je třeba zvážit, je možnost navázání spojenectví s jinými společnostmi. To pomáhá zejména menším společnostem a umožňuje jim nabízet nižší ceny.
A konečně, a to není nic menšího, musíte přísně dodržovat termíny pro dodání dokumentace, dokonale dodržovat byrokratické postupy a vzít v úvahu, že poskytování dobré služby správě může znamenat začátek dlouhodobého vztah.
