Správce je osoba, která je odpovědná za provádění administrativního úkolu prostřednictvím plánování, organizace, řízení a kontroly všech úkolů v rámci sociální skupiny nebo organizace za účelem dosažení cílů prostřednictvím efektivního využívání zdrojů.
Manažer je však osoba, která velí skupině, která vede, koordinuje využívání omezených zdrojů a úkolů v organizaci k dosažení nejlepších výsledků výkonu.
Správce nepochybně hraje ve skupině nebo organizaci velmi důležitou roli, protože k dosažení navrhovaných cílů bude rozhodující způsob, jakým spravuje zdroje a úkoly. Úkol správce má velký dopad na výkonnost a výkonnost institucí jakéhokoli druhu.
Kromě toho musí správce efektivně a přiměřeně využívat všechny lidské, technické, finanční, kognitivní a materiální zdroje dostupné v organizaci; získat co nejvíce výhod.
Správce proto musí mít určité vlastnosti, aby mohl správně vykonávat svou funkci, musí mít vůdčí přístup, mít znalosti a zkušenosti s tím, co dělá. Kromě toho je také důležitá schopnost rozhodnout se, zda jednat přesně a okamžitě, kdy je to vhodné.
Dovednosti, které musí mít správce
Lidé, kteří vykonávají obtížný úkol správy, musí mít následující dovednosti, aby mohli správně vykonávat svou práci.
1. Lidské dovednosti
Jelikož lidské dovednosti mají co do činění se schopnostmi, které musí mít správce, aby mohl pracovat s jinými lidmi, je nutné, aby měli schopnost naslouchat, projevovat úctu ostatním, mít schopnost sebeovládání, porozumění , empatický, tolerantní, výmluvný a být dobrým motivátorem k tomu, aby mohl včas poskytovat zpětnou vazbu. Musí to být vynikající vůdce, protože na tom bude záviset výsledek práce ostatních.
2. Technické dovednosti
Na druhou stranu musí mít správce znalosti a osvojení technik, které mu pomáhají vykonávat a vykonávat svou práci co nejefektivněji. To vám poskytne konkrétní znalosti týkající se postupů a práce, kterou je třeba provést.
3. Koncepční dovednosti
Tyto dovednosti pomáhají správci porozumět chování lidí a všem obtížím organizace. To vše přispívá k schopnosti vizualizovat organizaci jako jednotku, znát všechny funkce, které je třeba provést, a jak se navzájem doplňují.
Ať tak či onak, koncepční dovednosti souvisejí s nápady, myšlenkami a uvažováním, které se používají k hledání řešení nebo k diagnostice situace.
4. Politické dovednosti
Na druhou stranu jsou politické dovednosti zásadní, aby bylo možné zaujmout vedoucí pozici, která slouží k prosazování jejich myšlenek a k ovlivňování ostatních. To vám umožní dosáhnout vysokého výkonu, být dobře hodnoceni a šplhat po pozicích, stejně jako propagační akce.
Pozice, které má provádět správce
Vzhledem k důležitosti práce, kterou správce vykonává, musí zaujímat následující pozice:
1. Pozice vůdce
Správce musí být především vedoucí, protože správce musí udržovat vztah se zaměstnanci organizace ve všech svých funkcích, protože v rámci svých povinností musí přijímat, školit, káznit a motivovat zaměstnance. Stejným způsobem slouží jako spojovací článek mezi různými pozicemi v organizaci.
2. Pozice reportéra
Správce musí také vědět, jak funguje jeho organizace a další organizace, které jsou v jeho prostředí. To znamená, že administrátor je kanál používaný k dosažení přenosu informací všem lidem, kteří jsou součástí organizace. Můžete také jednat jako mluvčí mezi organizací a ostatními mimo organizaci.
3. Postavení rozhodovacího agenta
Správce je navíc odpovědný za nejdůležitější rozhodnutí v organizaci a opatření, která mají být přijata, budou záviset na nich.
Rozhodnutí mohou být:
- Rozhodnutí o podnikání: Obvykle se berou při navrhování a zahájení nového projektu.
- Rozhodnutí při řešení potíží: Pokud nastanou potíže, problémy nebo změny. Je třeba hledat okamžitou kontrolu, než se promění v krizi.
- Rozhodnutí o přidělení zdrojů: Jsou to velmi důležitá rozhodnutí, protože každá organizace pracuje s omezenými zdroji, a proto je důležité se rozhodnout, protože všechny zdroje mají alternativní využití.
- Rozhodnutí o vyjednávání: Vyskytují se, když existují rozdíly a jde o dosažení dohody, takže rozhodnutí správce jsou zásadní.
Funkce správce
Hlavní funkce, které má správce provádět, jsou:
1. Plánování
Ve vztahu k plánování se tato funkce v zásadě snaží předem určit, jakým směrem se bude řídit, aby bylo možné co nejefektivněji dosáhnout navrhovaných cílů. V této roli administrátor získává vizi budoucnosti, určuje dosažení očekávaných cílů a volí postup.
2. Organizace
Pokud jde o tuto funkci, je vytvořen organizační diagram, jsou stanoveny odpovědnosti a povinnosti každé osoby, která je součástí skupiny; a také způsob, jakým budou úkoly prováděny, a pořadí, které je třeba dodržovat.
To znamená, že jsou přiřazeny funkce, které musí každá osoba vykonávat, protože tyto úkoly jsou nezbytné k dosažení cílů, a proto jsou přiděleny nejlépe vyškoleným lidem, kteří je mají provádět, vhodně je rozdělit, správně koordinovat činnosti a samozřejmě dodávat potřebné zdroje.
3. Adresa
Ve skutečnosti se tato funkce provádí prostřednictvím vlivu, který správce způsobuje všem lidem k dosažení cílů. V této roli je velmi důležité procvičovat vůdčí schopnosti, které přesvědčí lidi ke spolupráci a dosažení cílů prostřednictvím komunikace a správné motivace.
4. Provádění a kontrola
Z jeho realizace vyplývá, že vše, co bylo naplánováno a zorganizováno, je uvedeno do praxe, proto je nutné lidi motivovat k provádění činností, které jim odpovídají. Na druhé straně kontrola umožňuje měřit výkon na základě navrhovaných cílů, takže v případě potřeby lze přijmout nápravná opatření.
Kontrola ověří, že činnosti, které jsou uvedeny v reálném způsobu, se shodují s plánovanými činnostmi, poté se provede srovnání měření získaných výsledků s plánovanými.
Na závěr můžeme potvrdit, že správce je v každé organizaci velmi důležitým dílem, protože jeho práce je rozhodující pro to, aby bylo možné dosáhnout cílů organizace, protože správce je ten, kdo je odpovědný za provádění plánovacích funkcí, organizace, řízení a kontrola všech zdrojů v instituci.