Auditor je odborník pověřený kontrolou účetních knih společnosti. To, aby se potvrdilo, že záznamy odpovídají činnosti skutečně prováděné firmou.
To znamená, že auditor vyhodnotí, zda účetnictví společnosti odráží realitu, a ověří, že všechny operace byly řádně zaznamenány a odůvodněny.
V tomto smyslu je třeba zdůraznit, že účetnictví společnosti je jako její úvodní dopis veřejným orgánům, partnerům a potenciálním investorům.
V tomto smyslu je ideální, aby postava auditora byla co nejvíce nezávislá, to znamená, že nemá žádnou vazbu na žádného člena organizace. Tím je zabráněno střetu zájmů.
Druhy auditora
Existují hlavně dva typy auditorů:
- Vnitřní: Je najímán auditovanou společností. Například pravidelně hodnotit různé oblasti nebo oddělení organizace.
- Externí: Je najímán třetí stranou. Například orgánem pro výběr daní, který se snaží zajistit, aby kontrolovaná organizace řádně deklarovala své příjmy a výdaje a zaplatila odpovídající daně.
Funkce auditora
Mezi funkce auditora patří:
- Prověřte finanční výkazy společnosti, například rozvahu a výkaz zisku a ztráty.
- Projděte si dokumentaci podporující zaznamenané transakce, například prodejní poukázky.
- Ověřte, zda jsou splněny účetní standardy. Například pokud se dlouhodobý majetek odepisuje podle příslušné doby životnosti (která je stanovena zákonem).
- Zajistěte konzistenci záznamů. Například pokud bylo zaznamenáno pořízení určitého strojního zařízení, musí být možné ověřit jeho existenci.
- Analyzujte aktiva a závazky společnosti.
- Prostudujte si zprávy zaslané všemi odděleními vedení.
- Prověřujte dodržování pracovněprávních předpisů se zaměstnanci, uznávejte a vytvářejte například příslušné srážky na výplatní listině.
- Poskytněte doporučení ke zvýšení produktivity nebo ke snížení nákladů společnosti. Může se například jednat o to, že v konkrétní oblasti firmy byly vynaloženy zbytečné nebo neoprávněné výdaje, které jsou v rozporu se zájmy partnerů.