Záznam je fyzický nebo virtuální prostor, kde je zaznamenána skutečnost, nebo čin stejného jednání. To, aby o tom byly informovány třetí strany a příslušné orgány.
To znamená, že registr je akce zaznamenávající událost nebo místo, kde je zaznamenána, což je v současném světě obvykle virtuální databáze.
Registr mnohokrát reaguje na potřebu, když je nutné zanechat důkaz o události. Například pokud dojde k prodeji nemovitosti, bude se snažit předpokládat, kdo je novým vlastníkem aktiva pro právní účely. Tímto způsobem nikdo jiný nemůže mít právo, například, pronajmout nebo prodat tento majetek.
Termín registr se také často používá jako synonymum pro seznam nebo registr. Například záznam nepřečtených hlasových zpráv na mobilní telefon. Podobně lze odkázat na registr lidí registrovaných k hlasování.
Druhy registrace v ekonomické oblasti
Některé příklady záznamů s dopadem na ekonomickou sféru jsou následující:
- Registrace nemovitosti: Registr nemovitostí je instituce zaměřená na shromažďování nápisů o vlastnictví a vlastnostech nemovitostí.
- Komerční registr: Jedná se o správní instituci, jejímž účelem je shromažďovat a zaznamenávat všechny úkony související s obchodními společnostmi a jejich manažery. Zaregistrují se tedy akty zakládání společností (a jejich modifikace), navyšování kapitálu, akvizice, převzetí, odchody, jmenování a změny ve správě společností a uložení roční účetní závěrky jakékoli společnosti.
- Účetní záznam: Je synonymem pro účetní záznam, což je reprezentace operace, která ovlivňuje účetnictví společnosti. Pokud je například nákup proveden v hotovosti, musí být zaznamenána pokladna a nákup například zboží včetně platby příslušné daně (například daně z přidané hodnoty).
Jiné typy registrace
Jiné typy záznamů, mimo ekonomické, jsou následující:
- Občanská registrace: Je to instituce věnovaná shromažďování faktů, které se týkají občanského stavu lidí. To znamená osobní situace občanů (manželství, synovství, státní příslušnost atd.).
- Systémový protokol: Jedná se o databázi pro uložení konfigurace, možností a příkazů operačního systému, například Microsoft Windows (což je nejběžnější).
- Hudební nahrávka: Je to každá z divizí, které lze rozlišit na stupnici hudby: vysoká, střední a nízká.
