Funkce účetního asistenta

Funkce účetního asistenta jsou založeny na podpůrné práci tohoto profesionála v účetním oddělení ve společnosti nebo instituci.

Obecně se funkce asistenta účetnictví vyznačují tím, že slouží jako základní podpora účetní práce organizace. Asistent účetnictví je odpovědný za vývoj nejzákladnějších úkolů každodenního ekonomického a finančního.

V rámci odpovědnosti tohoto profesionálního profilu jsou různé body, jako je správa dokumentů a provádění konkrétnějších prací na účetní úrovni.

Je nezbytné, aby účetní asistent zvládl kancelářskou automatizaci a konkrétní software v této oblasti solventností. Zároveň musí mít znalosti a formální školení zaměřené na rozvoj účetních funkcí, které jim jsou připisovány.

V tomto smyslu musí mít tento pracovník obvykle takové vzdělání, jako je odborné školení zaměřené na obchodní administrativu a účetnictví. Je také běžné, že tuto práci provádějí absolventi oborů jako ekonomie nebo podniková správa a management.

Povinnosti účetního

Úloha účetního zahrnuje různé funkce. Všechny lze zahrnout do následujících oblastí:

• Vedení účetních informací: V účetní činnosti je zásadní aktualizace účetních knih a roční účetní závěrky.
• Provádění účetních záznamů a odsouhlasení: Asistent účetnictví je obvykle odborník odpovědný za průběžné monitorování účetních a finančních informací, jakož i za opravu chyb a nesouladů.
• Fakturační práce: Je to jedno z nejcharakterističtějších odvětví a použitelné pro většinu obchodní struktury. Nakonec je nutné, aby asistent provedl procesy správy faktur a také inkaso a inkaso.
• Vytváření zpráv nebo sdělení ekonomické povahy: Účetní asistent má za úkol buď pro interní použití, nebo pro komunikaci s třetími stranami psát zprávy nebo dokumentace účetního obsahu.
• Registrace daní: V návaznosti na předchozí bod existují také daňové procesy, které musí asistenti dokončit.
• Znalosti a přizpůsobení se předpisům: Účetní a finanční prostředí se mění a podléhá právní a právní aktualizaci, takže asistent si musí být těchto změn vědom.
• Vztah s dodavateli a zákazníky: Administrativní asistent musí mít také obchodní aspekt, protože někdy má na starosti provádění postupů s třetími stranami. To je například případ nákupních oddělení v mnoha společnostech se správou plateb.

Kromě toho, co je popsáno výše, musí účetní asistent sloužit současně jako podpora ostatním zaměstnancům.

Z tohoto důvodu je časté, že vedoucí nebo nadřízení zaměstnanci společností vytvářejí pracovní skupiny s asistenty při provádění různých konkrétních projektů.