Potvrzování je finanční produkt, kde společnost (klient) poskytuje nedílnou správu nevyřízených plateb svým dodavatelům (příjemcům). Deleguje tedy správu zmíněných výplat na finanční nebo úvěrovou instituci.
V potvrzující operaci má banka nebo úvěrová instituce na starosti správu plateb dodavatelům svého klienta a obecně nabízí financování oběma stranám.
Jinými slovy, jak dlužník (zákazník), tak příjemce (poskytovatel) mají přístup k úvěru od banky, aby mohla provést zálohu nebo uhradit platbu.
Potvrzení souvisí s postavou factoring, ale jednají obráceně. V případě factoringu je to poskytovatel, který hledá úvěrovou instituci, která by ji financovala, a tím pokryla náklady opožděných plateb od jejích zákazníků (dlužníků).
Potvrzením je na druhé straně zákazník jednoho nebo více dodavatelů, který požaduje, aby banka řídila jejich platby dodavatelům (dluhy).
Potvrzující agenti
Na potvrzovací operaci se podílejí tři agenti: emitent, úvěrová instituce a poskytovatel.
Emitent hledá úvěrovou instituci, která by optimalizovala správu svých dluhů u dodavatelů (příjemců). Ten může počkat do vypršení platnosti své faktury nebo požádat úvěrovou instituci o zálohu.
V následujícím diagramu vidíme mechanismus:
Dodavatelská společnost vystaví fakturu za své služby, zákazník ji přijme a odešle ji své úvěrové instituci. Uvedená instituce následně nabídne dodavateli zálohu na fakturu (účtování provize) nebo že platbu očekává v den splatnosti.
Úvěrová instituce účtuje klientovi provizi nebo poplatek za službu správy jejich dluhů. Kromě toho vám může nabídnout financování, abyste mohli doručit platby faktur po datu splatnosti. Jako protistrana vám účetní jednotka bude účtovat provizi nebo úroky.
Výhody a nevýhody potvrzování
Mezi výhody a nevýhody potvrzení můžeme zdůraznit:
- Z pohledu emitenta (dlužníka): Výhody odkazují na skutečnost, že je usnadněno řízení jejích dodavatelů, zlepšena schopnost vyjednávat s bankou a přístup k financování. Mezi nevýhody patří náklady na administrativní službu a nemožnost přístupu k platebním prostředkům, které úvěrová instituce neuvažuje.
- Z pohledu poskytovatele (příjemce): Mezi výhody poskytovatele patří větší bezpečnost plateb a možnost rychlého přístupu k financování. Hlavní nevýhodou jsou zatím náklady na financování (které mohou být vysoké).
- Z pohledu úvěrové instituce: Mezi výhody pro subjekt patří lepší přístup k zákazníkům, loajalita a větší objem podnikání. Nevýhodou jsou však náklady na správu a potenciál selhání vašeho zákazníka.