Software pro správu podniků je počítačový program, který shromažďuje a zpracovává data z hlavních oddělení společnosti.
Jedná se o software, jehož cíl vyplývá ze snahy zjednodušit a usnadnit úkoly útvarů, jako je účetnictví, finance, HR, logistika a dokonce i marketing. Jeho použití ve stále více digitální ekonomice je téměř povinností, protože vytváří vysokou přidanou hodnotu, pokud jde o účinnost a ekonomickou účinnost.
Přestože je možné systematizovat velké množství úkolů a činností, je pro jejich správnou interpretaci a kontrolu údajů stále nezbytná postava každého oddělení.
Cíle softwaru pro řízení podniku
Hlavní cíle podnikového softwaru jsou:
- Shromažďovat údaje o činnosti společnosti.
- S těmito daty zacházejte a interpretujte je.
- Identifikujte příležitosti a hrozby na základě interpretovaných dat.
- Řiďte vývoj společnosti v reálném čase.
- Dosáhněte efektivity z hlediska času a hospodárnosti společnosti.
- Usnadněte činnost oddělení a umožněte na dálku konzultovat data.
To jsou některé z cílů podnikového softwaru, jehož hlavním cílem je, kromě již zmíněných, digitalizace ekosystému společnosti pro vyšší efektivitu procesů a rozhodování části řízení.
Druhy obchodního softwaru
Podle oblasti, do které je obchodní software zaměřen, a cíle, který mají, se klasifikují hlavně takto:
- Anterprise plánování zdrojů (ERP): Tento program umožňuje uživatelům centrálně spravovat a analyzovat obecnou činnost společnosti a jejích zdrojů v jediné počítačové aplikaci.
- Řízení vztahů se zákazníky (CRM): V tomto případě má software na starosti správu segmentace, prodeje a zákazníků.
- Řízení dodavatelského řetězce (CSM): Dodavatelský řetězec a jeho varianty nebo oblasti vlivu jsou faktory, jejichž posláním je spravovat a kontrolovat tento počítačový program.
- Warehouse Management System (WMS): Na druhé straně WMS koordinuje a řídí činnost skladů společnosti.
Pokud jde o zbytek programů nebo aplikací, existují některé skupiny softwaru, které lze použít obchodním způsobem. Příkladem jsou kancelářské balíčky a konkrétně více než známé tabulky (MSO Excel, Google SpreadSheets atd.).
Výhody a nevýhody podnikového softwaru
Ačkoli proces digitální transformace nebo digitalizace společnosti je synonymem pokroku, v každém nástroji najdete výhody a nevýhody, přičemž nejdůležitější je to, co je nejdůležitější.
Mezi výhody mohou patřit například rychlost konzultace s daty, systematizace úkolů a jejich následná úspora času, nebo dokonce generování zpráv díky správnému využití velkých dat. Lze také studovat synergie nebo korelace mezi odděleními a hledat příležitosti ke zlepšení nebo dosud nezjištěné problémy.
Na druhou stranu nevýhodami, které mohou vzniknout při používání tohoto typu softwaru, může být nadměrná závislost na digitálním prostředí, největší překážka při výkonu povolání, které kromě specializace vyžaduje určité digitální dovednosti. Centralizace dat navíc může dokonce vést ke vzdálené krádeži dat (hacking).
Příklady softwaru pro řízení podniku
Ačkoli existuje velmi široká škála počítačových programů a aplikací zaměřených na úkoly správy podniku, některé z nejznámějších jsou:
- SAP Business One, od společnosti SAP.
- ContaPlus z obchodní skupiny SAGE.
- A3, v tomto případě je program majetkem A3 SATEL.
- Oracle EBS, od společnosti Oracle.
- Microsoft Dynamics NAV, od společnosti Microsoft.
Ačkoli existuje více účetního softwaru, tyto tři patří mezi nejznámější. Je třeba poznamenat, že v závislosti na zemi nebo potřebách společnosti si můžete vybrat jednu nebo druhou možnost v rámci desítek softwaru tohoto typu, které jsou na trhu.