Oddělení je proces, kterým se v rámci organizace dělí práce. Podle činností nebo funkcí, které jsou podobné a které logicky souvisejí.
Nejdůležitější je, že oddělení umožňuje oddělení a seskupení funkcí společnosti prostřednictvím dělby práce. Všechny úkoly jsou tedy organizovány logicky a současně je možné seskupit všechny, které mají určité podobnosti. To vše vytváří proces specializace a přispívá to ke zlepšení úrovně produktivity.
Ve skutečnosti lze seskupení provést různými faktory. Mohou to být funkce, činnosti, produkty, zákazníci a procesy, které jsou v organizaci podobné. Rozdělení na oddělení jim umožňuje efektivnější a snadnější správu.
Co je to oddělení?
Oddělení je ve skutečnosti každá z částí, do nichž je společnost rozdělena. Toto rozdělení může být podle funkcí, klientů, produktů, procesů, geografického umístění, projektu a matice.
Oddělení je tedy oblast nebo pododdělení, které spravuje manažer, ředitel, šéf nebo nadřízený. Tento správce převezme oprávnění v této konkrétní oblasti organizace a dosáhne specializace úlohy. Se specializací práce se zvyšuje úroveň efektivity podniku.
Nejběžnější typy oddělení
Nejběžnější způsoby oddělení společnosti jsou:
1. Oddělení podle funkcí
Jednoduše řečeno, tento typ oddělení seskupuje úkoly a činnosti společnosti podle hlavních vyvinutých funkcí. Oddělení podle funkcí mohou být výroba, lidské zdroje, finance, marketing a prodej, mezi nejdůležitější.
Toto oddělení nepochybně umožňuje jednodušší školení zaměstnanců. Je dosažena specializace práce a proces kontroly je jednodušší. Ze stejného důvodu je maximalizována účinnost.
2. Oddělení podle klientů
Je logické, že tento typ oddělení rozděluje společnost na oblasti, jejichž hlavním cílem je sloužit různým typům klientů. Charakteristiky klientů, které je třeba brát v úvahu, jsou věk, pohlaví, socioekonomický status a jejich typ spotřeby.
Tato forma oddělení je samozřejmě široce používána v obchodních společnostech nebo skladech, které slouží široké škále zákazníků. Tato forma organizace umožňuje lépe sloužit každému typu konkrétního klienta.
3. Oddělení podle produktů
Tento typ oddělení nyní seskupuje úkoly podporované různými výrobky a službami, které společnost nabízí na trhu. Jelikož se dělba práce uplatňuje na základě různých produktů, které společnost prodává, zaměřuje se více na výsledky.
Obecně jej používají společnosti, které mají mnoho různých řad a řad produktů, takže znalosti každého produktu musí být vysoce specializované.
4. Oddělení procesů
Oddělení podle procesů sdružuje činnosti založené na fázích nebo fázích, ve kterých probíhá výrobní proces. Specializací na každou fázi procesu je dosaženo úspory času a zvýšení efektivity.
Je široce používán ve výrobních a průmyslových společnostech, kde je vyžadováno sledování logické posloupnosti výrobních procesů, které mohou být složité.
5. Oddělení podle geografické oblasti
Je třeba předpokládat, že oddělení podle geografických oblastí vyžaduje seskupení činností podle umístění místa, kde bude úkol proveden.
Může to být také podle oblasti trhu, které musí společnost obsluhovat. Je široce používán společnostmi, které obsluhují a obsluhují velké geografické oblasti.
Druhy odděleníCíle oddělení
Mezi nejdůležitější cíle, kterých chce oddělení dosáhnout, najdeme:
- Lepší porozumění a uplatnění rozdělení úkolů a funkcí ve společnosti.
- Dosáhněte vyšší efektivity pracovníků přidělením konkrétních a specializovaných úkolů každému zaměstnanci.
- Využijte proces specializace práce na maximum. Zvyšování nashromážděných zkušeností pracovníků a jejich dovedností. To zlepšuje kvalitu práce.
- Zlepšit výběr lidí v každém zaměstnání.
- Usnadněte vedoucím jednotlivých oddělení proces kontroly a dohledu.
Výhody oddělení
Některé z hlavních výhod, které mohou společnosti, které používají strukturu oddělení, získat, jsou:
- Společnost je strukturována na základě pracovní specializace.
- Struktura oddělení je logickým vyjádřením organizace společnosti.
- Zvyšuje efektivitu úkolů tím, že pracovnímu týmu umožňuje lépe porozumět jeho funkcím.
- Umožňuje lepší organizaci struktury společnosti a efektivnější kontrolu.
Nevýhody oddělení
Mezi nejdůležitější nevýhody oddělení patří:
- Dělba práce může být překážkou vzájemné spolupráce různých oddělení.
- Může to ovlivnit rozsah obecných cílů společnosti kvůli nadměrné specializaci každé oblasti.
- Změny v organizaci mohou být pro společnost riskantní, protože adaptační procesy mohou být velmi pomalé.
Nakonec lze říci, že oddělení je způsob, jakým lze rozdělit funkce společnosti. Oddělení navíc seskupuje podobné funkce, aby lépe využil dělby práce a specializace. S větší specializací se zvyšuje úroveň produktivity a produktivní efektivity organizací.