Fyzický inventář je ruční počítání veškerého inventáře společnosti. To mimo jiné s ohledem na vstupy, zpracovávané produkty, konečné zboží, dlouhodobý majetek.
Jinými slovy, provedení fyzické inventury je podobné organizaci sčítání lidu v zemi. Obě mají navíc sloužit jako základ pro rozhodování.
Je třeba si uvědomit, že fyzická inventura je součástí správy inventáře.
Řízení zásobDůležitost fyzického inventáře
Význam fyzické inventury spočívá v následujících bodech:
- Umožňuje ověřit, zda to, co je uvedeno v účetních záznamech (pravděpodobně digitalizované), skutečně existuje.
- Potvrďte obrat produktu, což je rychlost prodeje nebo oběhu zboží. Tímto způsobem je správa schopna zjistit například to, zda existuje nějaké zboží, které se vyrábí v mnohem větším počtu, než je jeho poptávka, což ovlivňuje výsledky společnosti.
- Odhaluje ztráty produktů ve špatném stavu, což je zvláště důležité v případě rychle se kazících nebo rychle se kazících předmětů. Může se například stát, že společnost zjistí poruchu svých chladicích systémů.
- Společnost může najít zastaralá kapitálová aktiva, jako jsou staré stroje, které musí vyřadit z provozu.
Proces fyzické inventury
Proces fyzické inventury zahrnuje několik úkolů:
- Informovat a zapojit zaměstnance.
- Určete datum nebo dny naplánované na počet a co nejvíce se podívejte, že se jedná o období malé aktivity ve společnosti.
- Čištění a objednávání skladů pro usnadnění přípravy zásob.
- Uveďte podrobnosti o vlastnostech veškerého zboží, zejména jeho kategorii (typ výrobku) a jejich měření (v litrech, metrech nebo kilogramech). Například v případě lékárny jej lze klasifikovat mimo jiné na protizánětlivé látky, antibiotika, předměty osobní hygieny.
- Umístěte výrobky podle sortimentního systému, aby bylo možné zboží rychleji přemisťovat. To například znamená, že zaměstnanci, kteří k výkonu své práce vyžadují určitý vstup, jej mohou najít poblíž svého bydliště.
Oceňování zásob
Fyzický inventář se oceňuje na základě jeho nákladů, tj. Pořizovací ceny v případě vstupů. U konečných produktů a produktů v procesu se používá některá z následujících tří metod:
- Metoda ocenění FIFO: Hodnota zboží se odhaduje s přihlédnutím k tomu, že surovina použitá jako první je nejstarší ve skladu.
- Oceňovací model LIFO: Je to opak předchozího případu. Tentokrát jsou naposledy zakoupenými vstupy vstupy použité k výrobě zboží.
- Vážená průměrná cena (PMP): Vypočítá se průměr mezi hodnotou suroviny zaznamenané na začátku výrobního procesu a hodnotou suroviny, která vstupovala při výrobě konečného zboží.
Na druhé straně je případ stálých aktiv velmi zvláštní, protože v průběhu času ztrácejí na hodnotě. Toto se nazývá odpisy.