Účetní záznam představuje záznam s cílem odrážet účetní operaci provedenou společností.
Součet účetních záznamů tvoří účetní deník a odráží všechny operace prováděné společností během daného období. To znamená, že prostřednictvím účetního záznamu se v účetnictví odráží účetní transakce nebo událost. Pokud by účetní položka neexistovala, nebylo by možné promítnout operace do účetnictví.
Užitečnost a použití účetních záznamů
Musíme postupovat podle následujícího itineráře:
- Nejprve společnost provede operaci nebo dojde k účetní události.
- Tato účetní skutečnost musí být zaznamenána v účetnictví. K vytvoření tohoto záznamu provedeme účetní záznam.
- Po provedení účetního záznamu se operace nebo účetní událost zobrazí v účetnictví.
Stručně řečeno, hlavní užitečnost účetních záznamů je odraz ve vašem účetnictví každodenních operací prováděných společností. Bez tohoto odrazu v účetnictví podle účetních záznamů by se operace neprojevily v účetních výkazech společnosti. To ukazuje, že účetní položky jsou základem účetnictví.
Grafický formát účetního záznamu: podvojné účetnictví
V podvojném účetnictví mají účetní položky velmi charakteristické grafické znázornění:
- By měl: Debetní záznamy zvyšují aktiva a náklady a snižují pasiva, vlastní kapitál a výnosy. V účetní položce musíte uvést účetní účet a jméno a vlevo částku. Na každé sedadlo lze umístit více korálků.
- Mít: K zápočtu se zaznamenávají přírůstky pasivních, kapitálových a výnosových položek a pokles aktiv a nákladových položek. V účetní položce musíte uvést účetní účet a napravo jméno a částku. Na každé sedadlo lze umístit více korálků.
- Datum: je uvedeno datum registrace účetní operace.
Účetní záznam musí být vždy čtvercový. To znamená, že celková částka uvedená na debetu musí být stejná jako částka kreditu.
Níže vidíte skutečný příklad účetní položky:
