Zpráva (účetnictví) - co to je, definice a koncept

Zpráva je jednou z finančních výkazů používaných v účetnictví, slouží k rozšíření informací obsažených v ostatních výkazech. Zpráva tedy musí být předložena a připravena společně s ostatními finančními výkazy (nazývanými také roční účetní závěrky).

Úkolem této účetní závěrky je doplňovat, rozšiřovat, komentovat a vyjasňovat zbývající dokumenty, které jsou součástí roční účetní závěrky.

Hlavním účelem zprávy je doplnit informace poskytnuté z jiných ročních účetních závěrek, jako jsou: rozvaha, výkaz zisku a ztráty, výkaz změn vlastního kapitálu a výkaz peněžních toků. Informace poskytnuté rozvahou a výsledovkou jsou mnohdy nedostatečné, a proto je potřeba paměti.

Je nutné ji předložit společně se zbytkem účetních dokladů. Je třeba poznamenat, že zpráva má pro akcionáře velký význam, protože prostřednictvím ní souvisejí nejdůležitější události ve společnosti: investice, cíle, úspěchy a výsledky.

Zpráva je propojena se zbytkem účetní závěrky (výkaz peněžních toků, rozvaha, výkaz zisku a ztráty a výkaz změn vlastního kapitálu) prostřednictvím křížových zápisů. Cílem těchto anotací je rozebrat a učinit určité operace prováděné společností srozumitelnějšími, proto se jedná o dokument, který pomáhá všem zájemcům (obchodním rejstříkům, auditorům, investorům, finančním institucím atd.).

Charakteristika účetní závěrky

Formulace zprávy

Musí být formulována v souladu se zbytkem roční účetní závěrky a s přihlédnutím k tomu, že:

• To musí shromažďovat minimální požadované informace a může být vynecháno v případech, kdy tyto informace nejsou relevantní.
• Budou zahrnuty veškeré informace, které jsou nezbytné pro lepší a lepší znalost situace společnosti v roce, kterého se týkají.
• Kvantitativní informace obsažené ve zprávě musí odkazovat na fiskální rok, ve kterém byly připraveny, kromě předchozího fiskálního roku (pokud není běžné účetnictví jinak).
• To, co je stanoveno ve zprávě společnostem ve skupině, by mělo být chápáno stejně jako odkaz na společnosti ve více skupinách.
• Pravidla registrace a hodnocení musí být přizpůsobena pro prezentaci syntetickým způsobem a v souladu s požadavkem jasnosti.

Typy paměti

• Obyčejná paměť: Prezentují ho velké společnosti, které kvůli vysokému obratu a vysokému objemu aktiv vyžadují více informací. Informace související s tímto jsou seskupeny do 25 poznámek, na které se ostatní účetní závěrky budou vztahovat, s uvedením konkrétního čísla zprávy ve sloupci povoleném pro tento účel.
• Zkrácená paměť: Prezentují jej malé a střední společnosti, které nevyžadují tak velký objem informací jako velké společnosti. Hlavní rozdíl mezi touto a běžnou zprávou spočívá v tom, že zkrácená zpráva neobsahuje tabulku financování. Informace s tím spojené jsou seskupeny do 21 not a jsou prezentovány stejným způsobem jako v běžné paměti.

Jaké informace obsahuje paměť?

• Činnost prováděná společností, její firemní účel.
• Mělo by to znamenat, že účty odrážejí skutečný obraz společnosti a také účetní zásady, které byly použity.
• Informace o tom, jak byl výsledek použit.
• Použitá pravidla pro registraci a oceňování.
• Změny, ke kterým mohlo dojít v investicích společnosti.
• Daňová situace společnosti.
• Odměňování zaměstnanců.
• Obdrženy granty.
• Informace o dopadu obchodní činnosti na životní prostředí.
• Podnikové kombinace.
• Výdaje a příjem.
• Informace o objemu prodeje.
• Společné podniky.
• Události po skončení finančního roku.
• Cizí měna.
• Transakce, ve kterých byly použity kapitálové nástroje.
• Informace o výdajích správního orgánu (příspěvky, platy, odměny).
• Forma financování ze společnosti.