Poměr průměrného období obratu zásob nás informuje o průměrném počtu dnů, během kterých se zásoby na skladě vyčerpají a znovu se doplní.
Během provozního cyklu společnosti a v závislosti na odvětví bude inventář vyčerpán a obnoven několikrát.
Společnosti musí řádně spravovat své zásoby, aby se vyhnuly vyprodání zásob nebo zastarání svých zásob (mimo jiné). Na základě výpočtového vzorce nám poměr průměrného období obratu zásob umožní zjistit frekvenci ve dnech, kdy společnost vyprázdňuje a kompletně obnovuje svůj sklad.
Vzorec pro průměrné období obratu zásob
Jeho výpočetní vzorec je následující:
Průměrná doba obratu zásob = 365 / obrat zásob
Důležitost dobrého řízení zásob
Hledání optimálního množství zásob je pro společnosti životně důležité ze dvou důvodů:
- První je, že pokud společnost udržuje více jednotek ve skladu, bude mít nečinnou kapacitu, která nebude generovat žádný zisk.
- Druhým důvodem je, že čím déle jednotkám trvá, než opustí sklad, tím větší jsou náklady příležitosti, kterým společnost čelí. Proto vysoký obrat zásob a nízký počet dní obratu zásob minimalizují jak kapacitu nečinnosti, tak náklady příležitosti.
Na druhou stranu může mít velmi vysoký obrat a velmi nízký průměrný poměr obratu zásob negativní dopady. Pokud je počet jednotek na skladě příliš nízký, společnost je vystavena tomu, že nebude schopna plnit velkoobjemové objednávky. Navíc k výše uvedenému, pokud některý z jejích dodavatelů selže při dodávkách, mohla by se společnost ocitnout bez dostatečného počtu jednotek k plnění svých objednávek.
Proto je důležité udržovat optimální správu zásob. To musí společnosti umožnit splnit její rychlost objednávek a přitom znehybnit co nejmenší množství zdrojů a být schopna sloužit svým zákazníkům včas a vhodným způsobem.
V každém případě je třeba poznamenat, že průměrná doba rotace se bude u každého typu společnosti lišit. Tedy zejména v závislosti na odvětví, ve kterém působí. Společnost, která prodává luxusní jachty, nebude mít stejné období střídání jako řeznictví.
Příklad výpočtu průměrného období obratu zásob
Během roku 20X7 společnost Y dosáhla obratu zásob 10krát. Naopak společnost X měla během téhož roku obrat zásob 20krát.
Průměrná doba obratu zásob (společnost Y) = 365/10 = 36,5
Průměrná doba obratu zásob (společnost X) = 365/20 = 18,25
Společnost X by a priori byla efektivnější než společnost Y, vzhledem k tomu, že celý její sklad se otáčí za půl dne. Jak je však uvedeno v předchozích odstavcích, tak nízký poměr by mohl vést společnost X k problémům s objednávkami. Vždy mějte na paměti, že společnosti X a Y jsou srovnatelné (patří do stejného odvětví a vykonávají stejnou činnost).
Průměrné období sběru (PMC)