Hlavní kniha je dokument, který chronologicky shromažďuje všechny účetní operace společnosti registrované v každém z účtů. Pro každý účet používaný v účetnictví existuje hlavní kniha.
Hlavní kniha obsahuje koncept registrované operace, debetu, kreditu a zůstatku na účtu. Tento dokument umožňuje detailní pohled na pohyby, ke kterým došlo na každém účtu. V něm jsou podrobně popsány vstupy a výstupy. Postup účtování spočívá v zaznamenání operace do deníku a následném přenosu pohybu do záznamů hlavní knihy.
Je třeba poznamenat, že účetní kniha není povinná, i když může být velmi užitečná při řízení společnosti, protože vám umožňuje konzultovat každý pohyb, který byl na účtu společnosti zaregistrován.
T účetFunkce hlavní knihy
Toto jsou hlavní funkce hlavní knihy:
- Kontrolujte poplatky a kredity shromážděné v deníku.
- Informuje o částkách poplatků a platbách za provedené operace.
- Používá se k řádnému vedení informací o aktivech a závazcích.
Jak je hlavní kniha naplněna
Obecná struktura účetní knihy je následující:
- Je zadáno datum, kdy se operace uskutečnila.
- Protikladní účet se zaznamená, tj. Poplatek nebo kredit, který se objeví v účetním záznamu.
- Zaznamená se folio deníku, kde je operace registrována.
- Musíte určit částku debetu nebo platby nebo částku kreditu nebo kreditu.
- K získání zůstatku bude nutné zaregistrovat výši poplatků a kreditů.
Pokud dojde k chybě při vyplňování hlavní knihy, postupujte následovně:
- Pokud dojde k nekonzistenci nebo chybě, celý list se zruší a přesune se na další.
- Storna v hlavních knihách musí být podepsána účetním.