Skladový inventář je záznam veškerého zboží, které je součástí ekonomické činnosti společnosti. Zahrnuje tedy zboží dostupné k prodeji, vstupy a výrobky, které ještě nedokončily svou výrobu.
Účelem této zásoby je udržovat integritu vlastností společnosti a správně je zapsat do její rozvahy.
Vlastnosti zásob
Mezi hlavní charakteristiky inventury zásob patří:
- Začíná to od vstupu zboží do společnosti, kdy se v případě nákupu kreditu nahlásí faktura doručená prodejcem a splatné účty.
- Skladová zásoba by měla být porovnána s fyzickou inventurou. Rozdíl je v tom, že první ukazuje výsledek postupných záznamů v účetnictví. Místo toho je druhým manuální počítání, které probíhá v určitou dobu. Abychom to lépe vysvětlili, předpokládejme, že po svém posledním prodeji společnost AZ zaznamená vydání deseti položek ze svých skladů. Pokud před touto operací byl váš inventář 100 jednotek, mělo by vám zůstat 90 jednotek. To se však nemusí shodovat s tím, co je pozorováno ve skladech, například 80 jednotek.
- Provedením srovnání vysvětleného v předchozím bodě lze identifikovat, zda v jakékoli části výrobního procesu dochází k poškození nebo krádeži.
- Inventář musí obsahovat podrobné údaje o vlastnostech zboží a jeho nákladech, za které se kupní cena obvykle zasílá dodavateli. U produktů určených k prodeji (nebo ve výrobním procesu) se používají jiné metody. Jsou to tři: Metoda oceňování FIFO, oceňovací model LIFO Y Vážená průměrná cena (PMP).
Druhy zásob
Existují dva typy zásob:
- Periodická inventura: Jedná se o systém, který se používá v obchodech se zbožím nízké hodnoty a kde se nepoužívá pokladna. Metodika spočívá v tom, že se automaticky nezaznamenávají všechny produkty, které vycházejí. To je například případ novinového stánku.
- Věčný inventář: Podnik udržuje denní záznamy o zásobách. K tomu se obvykle používá počítačový program. Všechny vstupy a výstupy zboží jsou tedy zaznamenány, protože společnost provádí příslušný nákup nebo prodej.
Omyly
Pokud dojde k chybě v inventuře zásob, je třeba provést příslušnou opravu v rozvaze a ve výkazu zisku a ztráty.
Představme si například, že při fyzické inventuře se zjistí, že zboží ve skladu je méně než zboží zaznamenané v účetnictví. Rozdíl je konkrétně dvacet jednotek s cenou 7 USD za kus.
Poté bude ve výkazu zisku a ztráty vykázána ztráta, která sníží čistý zisk společnosti o 140 USD. Stejně tak budou o stejnou hodnotu snížena dlouhodobá aktiva firmy.
Řízení zásobVariace existencí