Účetní účty jsou nástrojem, pomocí kterého je každý z pohybů společnosti zaznamenáván na ekonomické úrovni.
Můžeme tedy říci, že jakýkoli účetní pohyb, který ovlivňuje společnost na ekonomické nebo finanční úrovni, lze zaznamenat do účtové osnovy.
Hlavním nástrojem účtů hlavní knihy je nabídnout podrobné informace o společnosti na chronologické úrovni se specifikací původu a určení peněžních položek. Tyto položky mohou být součástí aktiv a pasiv nebo vlastního kapitálu současně díky principu podvojného zápisu.
Typy účtů hlavní knihy
Typy účetních účtů jsou rozděleny do devíti velkých skupin. Podle PGC (General Accounting Plan) můžeme ve Španělsku najít následující skupiny účtů:
- Skupina 1: Základní financování. V této skupině můžeme zaznamenat pohyby, které přímo souvisejí s kapitálovými zásobami, rezervami nebo dlouhodobými dluhy.
- Skupina 2: Dlouhodobá aktiva. Skupinové účty, které pokrývají aspekty, jako je strojní zařízení, duševní vlastnictví, patenty nebo dokonce dluhopisy.
- Skupina 3: Zásoby. Pokuste se ovládat pohyby, které mají co do činění se zbožím, surovinami nebo polotovary.
- Skupina 4: Věřitelé a dlužníci pro obchodní operace. Spočívá v zaznamenávání jakéhokoli pohybu na úrovni dodavatelů, zákazníků, věřitelů nebo daní z přidané hodnoty (DPH).
- Skupina 5: Finanční účty. Tato skupina se mimo jiné skládá z krátkodobých dluhů nebo státní pokladny.
- Skupina 6: Nákupy a výdaje. Tato skupina souvisí s pořízením zásob, jejich změnami nebo výdaji na daně, externí služby atd.
- Skupina 7: Tržby a výnosy. Na druhou stranu to zahrnuje změny kladných zásob a krátkodobých a dlouhodobých výnosů.
- Skupina 8: Výdaje spojené s vlastním kapitálem. I když se jedná o účty, které se zřídka používají na každodenní bázi, jsou nezbytné, pokud chtějí zaznamenat změnu čistého jmění společnosti.
- Skupina 9: Příjmy připisované vlastnímu kapitálu. Totéž platí pro předchozí skupinu, pouze v tomto případě by došlo k pozitivní účetní úpravě.
Jak vidíme, skupiny účtů lze rozdělit do tří částí, přičemž první se skládá z účtů zahrnutých do skupin 1 a 5, což jsou běžné účty aktiv, pasiv a vlastního kapitálu.
Zadruhé bychom našli takzvané manažerské účty nebo účty zisků a ztrát, které jsou tvořeny skupinami 6 a 7.
Nakonec máme účty skupin 8 a 9, které souvisejí s výkazem změn vlastního kapitálu. Je třeba poznamenat, že v jiných zemích se organizace mění, ale jejich fungování je velmi podobné.
Praktický příklad účtů hlavní knihy
Účetní účty se používají ke generování záznamů, tyto záznamy jsou nezbytné k zaznamenávání účetních pohybů společnosti a umožňují tak generovat účetní zůstatky, které nám poskytují informace o struktuře vlastního kapitálu společnosti.
Příkladem účetního záznamu je ten, který se obvykle používá v době prodeje produktu společnosti:
V tomto případě se používají účty zákazníků (č. 430), prodeje zboží (č. 700) a veřejné pokladny s DPH na výstupu (č. 477). Jak vidíme, každý účet začíná číslem do skupiny, do které patří, to znamená, že tyto účty patří do skupin 4, 7 a 4.
Příjmové účty