Výchozí náklady jsou ty, které se počítají před skutečnými náklady dané společnosti.
Jinými slovy, předem stanovené náklady jsou náklady, ke kterým společnost dosud nedošlo, ale očekává se, že v daném období vzniknou.
Například společnost, která se věnuje doručování balíků, ví, že bude mít předem stanovené náklady ve vztahu k vozidlům ve svém vozovém parku.
Výchozí cíle nákladů
Tyto náklady jsou charakterizovány zejména pomocí následujících funkcí:
- Stanovte ceny a / nebo nezbytné velikosti.
- Proveďte srovnání mezi předem stanovenými náklady a skutečnými náklady.
- Rozvíjejte strategie, aniž byste museli čekat na okamžitá reálná data.
Stručně řečeno, předem stanovené náklady v zásadě vycházejí z teoretických nebo standardizovaných předpovědí společnosti, které pomáhají jejímu správnému fungování od začátku období bez nutnosti znát přesnou částku. Na druhou stranu je také pravda, že tyto předpovědi mají ve většině případů odchylky, které musíme opravit.
Vzorec pro výchozí náklady
Ačkoli výchozí náklady nemají výpočetní vzorec, jejich odchylky:
Odchylky nastávají, když je dosaženo konce období a předem stanovené náklady jsou porovnány se skutečnými náklady získanými na začátku a na konci období.
Výchozí typy nákladů
Existují dva typy výchozích nákladů. Každý z nich má konkrétní cíl a funkci:
- Standardní výchozí náklady: Jsou to průměrné nebo průměrné náklady, které proces obvykle dává, aniž by byly nepředvídatelné během roku, tj. V teoreticky normálním roce.
- Odhadované náklady na selhání: V tomto případě se jedná o náklady založené na čistě teoretických prognózách, které vycházejí z očekávání konkrétních výdajů, jako jsou opravy, povinná vylepšení nebo náhrady ve vztahu k výrobě.
Jak je vidět, každý typ předem stanovených nákladů slouží jinému účelu. Zatímco standard má v normálním scénáři ekonomičtější prognostickou funkci, na druhou stranu odhadované náklady slouží k objasnění těch nákladů, které mohou vzniknout, ať už v běžném roce, či nikoli.
Příklad předem stanovených nákladů
Jak může vzhledem k podnikání, které začíná svůj první rok podnikání, začátek podnikání pomoci použití předem stanovených nákladů?
Společnost, která právě začíná svoji činnost, musí především stanovit cenu. Tato cena musí být stanovena minimálně na základě snahy pokrýt výdaje v daném období. Proto je třeba také odhadnout počet uskutečněných prodejů, aby bylo možné vypočítat celkový příjem v daném období.
Pak, pouze s faktory cena, výdaje, tržby a příjmy, se objeví velké množství proměnných, které je také třeba odhadnout. Příkladem toho může být počet pracovníků nebo zdroje, které budou během roku potřebné, nebo pokud to není možné, krátkodobě, pokud je cyklus rotace vysoký.
Nakonec se jedná o krátký příklad toho, jak mohou předem stanovené náklady pomoci firmě fungovat relativně okamžitě bez nutnosti skutečných nebo historických nákladů.
Nulové rozpočtování