Poskytovatel se nazývá fyzická nebo právnická osoba, která profesionálně poskytuje nebo dodává určité zboží nebo služby jiným jednotlivcům nebo společnostem jako formu ekonomické činnosti a výměnou za protiplnění.
Podle definice je poskytovatel odpovědný za zásobování třetích stran různými zdroji, které má. Profesionálním způsobem poskytuje třetím stranám uvedené zdroje pro rozvoj jejich obchodních nebo ekonomických aktivit.
Toto ustanovení může probíhat jak pro zboží nebo služby, které již byly transformovány a určeny k prodeji, tak pro suroviny nebo propracovanější nebo transformované prvky určené pro pozdější úpravy. V tomto smyslu lze za dodavatele považovat jak zemědělského dodavatele pšenice, tak velkoobchodníka s chlebem, který nabízí svůj produkt do konečných prodejních míst.
Ve společnostech jsou oddělení nákupu obvykle přiřazena k výběru různých dodavatelů. Někteří dodavatelé, které společnost bude podporovat za účelem organizace dodávek. To se často provádí s ohledem na motivaci k úspoře nákladů, geografickou blízkost, obchodní synergie nebo daňové výhody nějakého druhu.
Rozdíl mezi dodavatelem a věřitelem
Obvykle se rozlišuje mezi těmito dvěma pojmy. Rozdíl spočívá ve skutečnosti, že dodavatelé dodávají zboží nebo poskytují služby přímo související s hospodářskou činností kupujícího. To je případ tesaře, jehož dodavatelem materiálu je velkoobchod se dřevem.
Případ věřitele je jiný. Věřitel nabízí zboží a služby mimo tento vztah (financování, dodávky elektřiny nebo telefonu …). Jasným příkladem může být věřitelská úvěrová instituce, která nabízí společnosti financování rozvoje její činnosti.
Tento rozdíl existuje i v účetních podmínkách. Existuje tedy účetní položka pro dodavatele a další položka pro věřitele.
Příklad poskytovatele
Chcete-li uvést příklad poskytovatele, předpokládejme následující případ:
Máme obchod s obuví. Tento obchod prodává boty všeho druhu, od sportovních až po podpatky. Boty pro ženy, muže i děti. Protože nejsme výrobcem obuvi, musíme boty od někoho koupit. Kontaktujeme tedy různé společnosti, které nám mohou dodávat.
Po kontaktování různých společností jsme se kvůli blízkosti, ceně, dostupnosti a kvalitě rozhodli ponechat pouze dvě. Tyto dvě společnosti budou našimi dodavateli.
Proč jsou to poskytovatelé? Protože nám dodávají to, co tvoří naši ekonomickou činnost.
Nakonec musíme mít na paměti, že dodavatelem není vždy výrobce. Například pokud chceme prodávat boty značky Nike, nemusíme nakupovat přímo od Nike. Můžeme koupit od jiné společnosti, která zase prodává boty Nike.