Informační organizační schéma je takové, jehož cílem je poskytnout informace o struktuře společnosti široké veřejnosti, nejen odborníkům.
Tímto způsobem by měl být tento typ znázornění různých pozic jednoduchý a užitečný. Vaše lineární a podpůrné vztahy nebo vztahy se zaměstnanci by měly být viděny jasně a stručně. Kromě toho se pro velké společnosti používají pouze ty nejvyšší úrovně.
Jak vytvořit informační organizační schéma
Tento typ organizace vyžaduje řadu kroků podobných krokům ostatních, jako je analytický. Nesmíme však ztratit ze zřetele cíl, kterým je informovat neodborníky. Proto musí převládat jednoduchost a srozumitelnost.
- Prvním krokem je vědět, jaké informace budeme nabízet. Normální věc je, že kdokoli to konzultuje, chce znát naši hierarchickou strukturu, co dělá každé oddělení a jaké osoby tam mohou být na každé pozici.
- Obvyklým způsobem, jak to prezentovat, je vertikální typ organizačního diagramu. Nejjednodušší je podrobně popsat oddělení, odpovědnou osobu a její hlavní funkce. Uvidíme to v posledním příkladu.
- Jakmile máme organiramu, musíme tentokrát věnovat zvláštní pozornost designu. Opět mohou pomoci aplikace jako SmartArt v Excelu. Nyní musíme pro vizualizaci kombinovat jednoduchost s jednoduchostí.
Příkladem je řetězec supermarketů
Představme si řetězec supermarketů, který chce svým zákazníkům nabídnout informace o své struktuře a hierarchii. Cílem je, aby společnost lépe poznali a seznámili se s ní, a dokonce by se mohl objevit někdo, kdo má zájem o jejich franšízové systémy. Organizační schéma by vypadalo takto:
Vidíme, že informativní organizační schéma poskytuje údaje o hierarchii společnosti, jejích manažerech a hlavních funkcích každého oddělení. Kromě toho to dělá jednoduchým způsobem, aby se dostalo ke všem divákům.
zpravodaj