Hlavní rozdíl mezi fakturou a příjmem se nachází v okamžiku, kdy je dodavatel předá spotřebiteli, a v jejich účelu; faktura je zdanitelná, ale potvrzení není.
Navzdory jejich rozdílům je však třeba poznamenat, že tyto dva pojmy odkazují na dokument, jehož cílem je informovat nás o nákladech na zboží nebo službu. Tyto dokumenty nám proto poskytují dodavatelé zboží a služeb. Abychom tomu lépe porozuměli, uvidíme je samostatně.
Doklad o provedené platbě vám po provedení nákupu vždy poskytneme. V tomto dokumentu se může objevit řada údajů, jako je cena zboží nebo služby, datum a popis produktu, který jsme zakoupili, daně, které je třeba zaplatit, a případné náklady na dopravu. Je to doklad o tomto nákupu.
Na druhou stranu je faktura poněkud složitějším dokumentem, protože má daňový účel, nejen informativní. Jeho funkcí je odůvodnit, že tato obchodní operace byla provedena, a poté platit daně, slouží jako doklad o výběru daní. Na rozdíl od potvrzení se obvykle vydává před provedením platby. Na faktuře můžeme najít údaje, jako je číslo faktury, datum, informace o dodavateli atd.
Faktury lze použít ke sledování plateb a potvrzení k záznamu plateb, protože jak je vysvětleno, potvrzení je vystaveno po zaplacení a faktura před.
Normálně účtenka neobsahuje rozpis daní pro každý produkt, ale typ daně pro každý zakoupený produkt je uveden na faktuře.
Příklad pro rozlišení mezi fakturou a příjmem
Pokud půjdeme do supermarketu, pokladník nám při platbě za naše výrobky předá doklad o nákupu, který jsme nazvali účtenkou. Pokud však provádíme rekonstrukci domu, před zaplacením nám zedníci předloží fakturu, která nás bude informovat o ceně služby. Po těchto transakcích budou moci pouze zedníci, kteří vystavili fakturu, ospravedlnit, že tyto daně vybrali, místo toho je potvrzení spíše informativní, které by bylo možné použít k vrácení produktu.