Organizační struktura je způsob, jakým jsou přiřazeny funkce a odpovědnosti, které musí každý člen ve společnosti plnit, aby dosáhl navrhovaných cílů.
Protože každá společnost funguje odlišně, musí každá přijmout jinou organizační strukturu, aby jí pomohla dosáhnout jejích cílů a záměrů. Každá společnost proto musí podle způsobu svého fungování plánovat celý proces svých pracovních úkolů a definovat pozice a odpovědnosti všech lidí, kteří tvoří organizaci.
Takže organizační struktura představuje způsob, jakým je práce organizována v rámci společnosti. Rovněž je stanoven způsob komunikace a koordinace, který je stanoven mezi každou pozicí k provádění úkolů.
Vzhledem k vysoké míře konkurence se společnosti skutečně snaží zlepšit a zefektivnit své výrobní procesy, administrativní procesy a organizační strukturu.
K čemu je navržena organizační struktura?
Když společnost provádí svoji organizační strukturu, snaží se dosáhnout následujících cílů:
- Určete různá oddělení a oblasti činnosti, které tvoří organizaci.
- Vytvořte hierarchický systém mezi různými zakázkami a oblastmi odpovědnosti.
- Nastínit profily úloh k definování úkolů a odpovědností každého člena organizace.
To vše nepochybně usnadňuje správné rozdělení úkolů, které jsou prováděny efektivně, což umožňuje zamezit vzniku záměny a konfliktů.
Druhy organizační struktury
Mezi nejběžnější modely organizační struktury, které může společnost použít, patří následující:
1. Lineární
Lineární struktura je především založena na úrovních autority a je zpracován centralizovaný rozhodovací systém. To je strukturováno pyramidovým způsobem, čím vyšší je hierarchie pozic klesá, ale počet odpovědností se zvyšuje na každé pozici.
2. Horizontální
Zatímco v této struktuře je jen málo středních správců autority, takže lidé, kteří zaujímají nejvyšší úrovně autority, přicházejí do přímého kontaktu se všemi frontovými pracovníky.
3. Funkční
Místo toho funkční systém seskupuje a objednává lidi, kteří ve společnosti zaujímají podobné pozice. Je to v zásadě založeno na úkolech, které musí každý šéf a jeho pracovní skupina rozvíjet.
Všichni zaměstnanci se však podřizují nadřízenému a každý pracovní tým je organizován do specializovaných oddělení. Mezi ně patří například marketingové oddělení, prodej, výroba, účetnictví
4. Divizní
Na druhé straně divizní systém organizuje pracovníky podle konkrétního typu produktu nebo služby nabízené na trh. Každá pracovní skupina je odpovědná za tok úkolů v dané divizi.
5. Matice
Stejným způsobem v maticovém systému organizace rozděluje pracovní schéma jak podle jednotlivých oblastí funkcí, tak podle typů projektů, které jsou vyvíjeny. Funguje to jako matice, ve které se každý zaměstnanec hlásí dvěma bezprostředním šéfům; vedoucí projektu a vedoucí funkcí.
6. Centrální
Nakonec se centrální struktura používá spíše ve společnostech, které jsou velmi velké, a proto je jejich způsob práce složitější. Proto musí každý zaměstnanec reagovat na mnoho nadřízených, kteří jsou v různých oblastech nebo na různých místech.
Nakonec můžeme dojít k závěru, že každá společnost, která má dobrou organizační strukturu, pravděpodobně získá dobré výsledky. Nejprve můžete určit množství lidských zdrojů, které potřebujete k výkonu svých povinností, víte, kdo je zodpovědný za každý pracovní proces, a můžete jasně vymezit odpovědnosti každého člena týmu. To vše dohromady vám umožňuje podávat lepší a efektivnější výkony.
Obchodní struktura