Představenstvo je nejvyšší řídící skupina, která vede společnost (akciová společnost nebo společnost s ručením omezeným). Skládá se tedy z odpovědných osob, které byly vybrány valnou hromadou akcionářů jednajících v souladu s ustanoveními stanov organizace.
Tento orgán lze také chápat jako nejvyšší nástroj správy a řízení společnosti, na kterou vlastníci a akcionáři delegují všechny své funkce.
Od této instance jsou přijímána rozhodnutí, která ovlivňují všechna oddělení a oblasti, které tvoří společnost, a jsou stanoveny provozní pokyny pro výkonný tým.
V tomto vedení musí být alespoň tři účastníci, kteří mohou nebo nemusí být akcionáři. Na toto číslo se však vztahují ustanovení stanov společnosti.
Obecně platí, že rozhodnutí přijímaná ve společnosti přijímá představenstvo, zejména předseda a generální ředitel, kteří mají k tomu potřebné pravomoci.
Funkce představenstva
Hlavní funkce jsou odděleny takto:
- Kontrola provádění a dosažení strategických cílů (viz obchodní strategie)
- Vytváření a kontrola rozpočtů společnosti a jejích finančních projekcí.
- Tvorba hodnoty pro akcionáře (viz rozdíl mezi účetním a ekonomickým ziskem).
- Rozhodování o velkých investicích nebo likvidaci majetku.
- Zkontrolujte roční účetní závěrky, rozpočty a výsledky provedené společností.
- Podnikové operace jakéhokoli druhu (prodej, fúze a akvizice, společné podniky atd.).
- Sejměte valnou hromadu, aby tam, kde je to vhodné, činila příslušná rozhodnutí o mimořádných věcech.
- Za určitých okolností upravit pracovní podmínky a dokonce propustit členy vedení účetní jednotky a zaměstnance s vysokými platovými úrovněmi.
- Ověřte vyřazení aktiv, která představují významné částky, a povolte zadlužení, které přesahuje již dohodnuté částky.
Kromě toho musí představenstvo důsledně předpokládat řadu chování:
- Rada se musí sejít na žádost prezidenta firmy nebo, není-li to možné, jeho zástupce.
- K ověření schůze se musí zúčastnit polovina plus jeden z členů představenstva - osobně nebo na základě plné moci.
- Pokud stanovy společnosti neurčují výjimky, dosažené dohody se uzavírají prostřednictvím absolutní většiny členů představenstva, kteří se zasedání účastní.
- Zákon vyžaduje, aby diskuse a dohody představenstva byly zaznamenány do zápisníku, který musí být podepsán prezidentem a tajemníkem představenstva, pozice jmenované samotným orgánem.
Poslední informace, kterou je třeba vzít v úvahu, je, že ve společnostech s ručením omezeným (S.A.) lze pozici ředitele vykonávat maximálně po dobu šesti let, zatímco ve společnostech s ručením omezeným (S.L.) je doba neomezená.
Kdo tvoří představenstvo?
Agenti, kteří tvoří správní radu, jsou:
- Prezident: Je odpovědný za svolávání a přípravu programu, jakož i za vedení a koordinaci schůzí. Stejně tak je odpovědný za řádné fungování rady a organizace.
- Poradci: Ředitelé jsou povinni znát realitu společnosti a přispívat svými názory, přičemž společně s prezidentem nesou konečnou odpovědnost za vývoj firmy. Lze je rozdělit do tří:
- Vedoucí pracovníci: Jsou členy řídícího týmu společnosti, kteří zastávají pozici v představenstvu.
- Nedělní ráno: Ředitelé, kteří představují procento akcií společnosti. Jsou to lidé mimo každodenní vedení firmy, ale mají k tomu přímý vztah.
- Nezávislý: Jsou externími hlídacími orgány správného řízení bez jakéhokoli spojení se společností nebo jejími akcionáři. Jsou to profesionální ředitelé, kteří poskytují externí a nezávislou vizi s cílem vytvářet hodnotu pro akcionáře.