Výdajové účty - co to je, definice a koncept

Výdajové účty jsou účetní účty určené k zaznamenávání všech prvků, které souvisejí s nákupy nebo jinými druhy výdajů.

Podle praktičtější definice jsou výdajové účty čísla nebo názvy, které jsou přiřazeny určitým operacím společnosti, aby je zaúčtovaly a vytvořily záznam. Slavným výdajovým účtem je například účet „zboží“. Představte si obuvnickou společnost, která kupuje boty v hodnotě 200 $. Těch 200 $ by bylo přidáno na výdajový účet. Současně, pokud zaplatíte okamžitě, těch 200 $ by vyšlo z krabice.

V dalším příkladu uvedeme také účet „mzdy a platy“. Společnosti musí platit svým zaměstnancům. Když vyplatíte peníze svým zaměstnancům, přidají se na tento účet jako výdaj, zatímco peníze také pocházejí z krabice.

Případ, kdy by peníze okamžitě nepřišly z krabice, by byl případ, kdy stejná obuvnická společnost nechala 200 dolarů čekat na platbu. V takovém případě by to nebylo účtováno jako náklad, ale jako „krátkodobí věřitelé“ nebo jednoduše „dodavatelé“, což je účet odpovědnosti.

Výdajové účty se vždy přidávají do výkazu zisku a ztráty. Proto není účtováno vše, co nezahrnuje výdaje nebo ztrátu. To by byl případ předchozího dluhu.

Účty hlavních výdajů

Účty hlavních výdajů rozdělíme na tři položky: provozní výdaje, finanční výdaje a mimořádné výdaje.

Provozní náklady

• Nákupy
• Variace existencí
• Externí služby
• Pocty
• Osobní výdaje
• Ostatní výdaje

Finanční výdaje

• Úroky ze závazků
• Dluhový úrok
• Ztráty z ocenění finančních nástrojů reálnou hodnotou
• Úrok za zlevněné směnky
• Ztráty z účasti a dluhových cenných papírů
• Negativní směnné rozdíly

Provozní náklady

• Ztráty z nehmotných aktiv
• Ztráty z pozemků, budov a zařízení
• Mimořádné výdaje
• Ztráty z dlouhodobého majetku a mimořádné výdaje

Účetní zacházení s výdajovými účty

Výdaje jsou vždy zaúčtovány na kredit. To znamená, že jsou účtovány na účet.