Výkonná zpráva nebo shrnutí je písemný nebo ústní dokument, který shromažďuje nejdůležitější body delší zprávy. Účelem výkonné zprávy je shrnout nejdůležitější aspekty delší zprávy, což usnadňuje čtení projektu nebo vedení společnosti.
Výkonná zpráva je tedy dokument, který je obvykle připojen k delší zprávě. Skutečnost, že obdrží jméno jednatele, je způsobena skutečností, že tato zpráva je zaměřena na směrování společnosti nebo projektu.
Výkonná zpráva obsahuje hlavní myšlenky delší zprávy a také doporučení nebo směry jednání. Účelem toho je, aby vedení zprávy široce porozumělo, aniž by muselo číst delší.
Z tohoto důvodu je výkonná zpráva v mnoha případech také nazývána „shrnutím“. Toto je připojeno k nejdelšímu dokumentu a kopie je doručena každé ze zúčastněných stran.
V akademické práci bude shrnutím „abstrakt“.
Struktura výkonné zprávy
Každá zpráva musí sledovat strukturu. Tato struktura však představuje rozdíly, pokud se zpráva týká té či oné záležitosti.
Z tohoto důvodu je níže uvedena obecná struktura, kterou by představovala skutečná zpráva tohoto typu:
- Stručný úvod.
- Hlavní body zprávy.
- Závěry a doporučení.
Tato zpráva je doručena jako příloha a spolu s hlavní zprávou zájemcům o projekt.
Charakteristika výkonné zprávy
Pokud jde o charakteristiku tohoto typu zprávy, mohli bychom zdůraznit následující:
- Je to praktický dokument.
- Používejte jasný a objektivní jazyk.
- Zvýrazněte hlavní body zprávy.
- Krátce shrňte hlavní myšlenky.
- Zpráva musí být funkční a funkční.
- Obvykle jsou zaměřeny na řízení společnosti.
- Nemělo by překročit více než 2/3 stránky.
Pokud jde o délku zprávy, musíme vědět, že se bude lišit v závislosti na požadavcích zúčastněné strany. Zpráva by však neměla mít více než 2 nebo maximálně 3 stránky.
Příklad výkonné zprávy
Výkonná zpráva je velmi častým dokumentem. Jinými slovy, společnost měla kontakt a po celou dobu svého života četla, možná aniž by si to uvědomovala, technické zprávy.
V tomto smyslu je shrnutí, které musíme předložit přiloženo k magisterským projektům - zejména v těch, které se týkají řízení společností nebo projektů - shrnutím. Jde tedy o odhalení hlavních myšlenek studie.
Stejným způsobem, když pracujeme ve společnosti, ve které jsme pověřeni vypracováním projektu, je souhrn, který poskytneme vedení, aby bez přečtení naší zprávy věděli o všem, byla výkonnou zprávou.
Jak vidíme, existuje mnoho příkladů, ale zpráva představuje ve všech případech stejný účel: usnadnit čtení a porozumění našeho výzkumu potenciálním zúčastněným stranám.