Kraljická matice je nástroj, který společnosti používají při správě nákupů.
Především je to nástroj, který umožňuje klasifikaci materiálů a služeb, které společnost vyžaduje. Tyto materiály a služby jsou klasifikovány podle úrovně rizika, které z nich plynou, pokud jde o nabídku. Ale především kvůli způsobu, jakým mohou finančně ovlivnit konečný výsledek obchodního procesu.
Klasifikace materiálů nebo výrobků
Materiály nebo výrobky lze klasifikovat takto:
1. Pákový efekt
Za prvé, produkty s pákovým efektem jsou produkty, ve kterých má společnost mnoho dodavatelů. To znamená, že riziko dosažení odpovídající nabídky je velmi nízké.
Pokud jde o finanční dopad, mají vysoký dopad na poměr nákladů a přínosů. Protože jsou snadno dostupné a jsou obecně standardizovanými produkty.
2. Strategické
Zatímco strategické produkty jsou pro společnost zásadní. Protože jeho dodavatelský proces je velmi obtížný a jeho nákupní proces je komplikovaný. To znamená, že jak riziko dodávek, tak finanční dopad jsou považovány za vysoké.
3. Úzké místo
Na druhé straně jsou úzká místa produkty, které mají velmi složitý proces dodávek, ale naštěstí je jejich váha nákladů nízká. Jinými slovy, mají vysoké riziko dodávek a nízký finanční dopad.
4. Rutiny
Rutinní produkty se samozřejmě snadno nakupují, takže jejich proces dodávky je velmi snadný. Z tohoto důvodu mají nízký dopad na náklady a jejich riziko dodávek je také nízké.
Jak jsou definovány strategie
Po klasifikaci materiálů nebo produktů společnosti definují strategie, které budou v každém případě používat. Každá zvolená strategie by se měla snažit optimalizovat proces zásobování.
1. Využití produktové strategie
Ve skutečnosti kvůli vlastnostem těchto produktů, které, jak jsme uvedli výše, mají mnoho dodavatelů. Nejlepší strategií bude jednání s dodavateli za účelem získání nejlepších výhod, pokud jde o cenu a kvalitu produktů. Vzhledem k tomu, že společnost má větší vyjednávací sílu vůči mnoha dodavatelům, může zajistit nejlepší podmínky pro dodávky.
Jinými slovy, nejlepší strategií, kterou lze použít, je najít nejlepší návrhy a nabídky od dodavatelů.
2. Strategická produktová strategie
Ve skutečnosti mají strategické produkty společnost a dodavatelé stejnou vyjednávací sílu. Proces vyjednávání se proto pokusí dosáhnout dohody prospěšné pro všechny. To vše proto, aby obě strany získaly ty nejlepší výhody.
V každém případě musí být implementovány strategie, které zajistí spolupráci a podporu dodavatelů. Nejvhodnější věcí je uzavřít strategické spojenectví s dodavateli, aby bylo dosaženo nejlepších výhod.
3. Zúžená produktová strategie
Podobně výrobky s úzkým hrdlem jsou ty, které způsobují největší problémy v jejich dodavatelském procesu. Proto je nutné přijmout strategii, která zaručí dostatečné zásobování. V tomto případě je nutné uzavřít dohody s dodavateli. Tyto dohody musí vyjasnit sankce nebo pokuty, které budou uděleny v případě nedodržení požadovaného plnění.
Kromě toho bude nutné mít pro alternativní poskytovatele v případě určitých porušení jiné možnosti. Takovým způsobem, aby bylo zajištěno, že bude zajištěno potřebné zásobování. Pokud si to uvědomíme, musí se zde strategie točit kolem zajištění adekvátní nabídky.
4. Rutinní produktová strategie
Bezpochyby jde o produkty, které vašemu doručovacímu systému nabízejí nejmenší potíže. Jsou to tedy ty, které se společností týkají nejméně. Proto bude jedinou strategií, kterou bude implementovaná strategie hledat, vedení jednání k získání lepších cen požadovaného objemu nákupu. To znamená, že použijte dodavatelský systém smluv.
Příklad kraljické matice
Nejdůležitější kroky k vytvoření kraljické matice jsou například:
1. Určete proměnné analýzy
Nejprve je před vytvořením a grafem této matice důležité identifikovat faktory, které jsou analyzovány. Jedná se o tyto proměnné:
na. Finanční dopady
Za prvé, finanční dopad je ten, který přímo ovlivní náklady společnosti a v důsledku toho i zisky. Finanční dopad se hodnotí na ose Y nebo vertikální ose matice. Zde je třeba vzít v úvahu aspekty, jako je kolísání cen a úroveň výdajů společnosti na nákupy; což může ovlivnit ziskovost.
Samozřejmě v horní části matice jsou produkty, které mají největší dopad na zisky. Ve spodní části ty, které ovlivňují v menší míře nebo neovlivňují zisky. Již v matici nahoře jsou zaznamenány pákové a strategické produkty. Zatímco na dně rutinní a úzká místa produkty.
b. Riziko dodávek
Nyní se riziko dodávek týká rizika, které je vystaveno dostupnosti materiálů, které společnost potřebuje. Nejprve se zohlední dodavatelský trh. Poté jsou brány v úvahu omezující faktory, jako jsou nedostatky, monopolní situace a výrobní cykly, které mohou ovlivnit nabídku.
Přirozeně je tento faktor umístěn na ose X nebo vodorovné ose matice. Na levé straně jsou umístěny výrobky, které představují menší riziko dodávek. V tomto případě by šlo o rutinní a pákový produkt. Na pravé straně jsou produkty, které se obtížněji hledají, takže nabízejí větší riziko dodávek. Výrobky umístěné na pravé straně jsou strategické a úzké profily.
2. Nakreslete matici
Matice je poté nakreslena umístěním finančního dopadu na svislou osu a rizika nabídky na vodorovnou osu.
To se děje následujícím způsobem.
3. Seznam materiálů
Následně musí být vytvořen seznam materiálů potřebných pro výrobní proces.
Například obchod s obuví vyžaduje následující materiály:
- Horní část boty: kůže, látka nebo syntetický materiál.
- Podešve: PVC, guma, guma, polyuretan nebo dřevo.
- Pro patu: Guma, kov nebo dřevo.
4. Segmentujte matici do kvadrantů
Je zřejmé, že segmentace matice na kvadranty musí být provedena podle materiálů a jejich klasifikace.
5. Vyhledejte každý materiál nebo produkt v matrici
Toto umístění je však provedeno s ohledem na to, zda je produkt využíván, strategicky, rutinně nebo zúženě.
6. Definujte strategie pro každý kvadrant
Nakonec musí být definovány nejvhodnější strategie pro materiály nebo výrobky v každém kvadrantu.
Na závěr můžeme naznačit, že kraljická matice je velmi užitečným a důležitým nástrojem pro každou společnost, jak zefektivnit správu nákupu. Pomáhá vyhodnotit riziko dodávek a finanční dopad materiálů a služeb, které společnost potřebuje při řízení nákupu. Jinými slovy, při správném používání mohou společnosti získat více výhod ze způsobu správy nákupů a dodavatelů. Výběr nejlepší strategie ve správě nákupu.