Administrativní kontrola je fáze administrativního řízení, která se týká hodnocení procesů a administrativního výkonu, jakož i identifikace odchylek a možných anomálií.
V rámci ekonomické a obchodní teorie a studií je administrativní kontrola považována za jednu z fází, které tvoří správní proces.
Prostřednictvím kontrolních funkcí se různé organizace snaží monitorovat jejich provoz. To znamená, že zavádí monitorovací vzorce, které umožňují sledovat výkonnost společnosti.
Hlavním důvodem jeho existence je vyhodnocení parametrů, které vykazují správný provoz při plnění jeho poslání nebo ekonomické činnosti.
Za tímto účelem se vytvářejí funkce nebo úkoly, které neustále usnadňují hodnocení spuštěných procesů.
V tomto smyslu je počáteční prognóza společnosti srovnávána s hodnotami, které byly skutečně zaznamenány nebo dosaženy.
Hlavní rysy administrativní kontroly
V rámci administrativních funkcí patřících k administrativní kontrole se řada charakteristik vyskytuje společně:
- Hodnocení a monitorování procesu: Pozorováním činnosti organizace je zamýšleno měřit její fungování a úroveň efektivity, kterou produkuje.
- Vypracování vzorů a metrik: Po pozorování by správná administrativní kontrola měla sloužit ke stanovení poměrů nebo optimální úrovně výroby, provozu atd.
- Hledejte efektivitu: Správní kontrola usiluje o odstranění rozdílů mezi tím, co je plánováno a co je provedeno. K tomu vyžaduje administrativní a výrobní procesy co nejblíže těm, které jsou navrženy v místě původu.
- Identifikace anomálií: S přihlédnutím k předchozím bodům musí kontrola identifikovat chyby nebo procedurální porušení, která se objevují v každodenním životě organizace.
Způsoby správní kontroly
Administrativní práce zaměřené na kontrolu se provádějí různě v závislosti na okamžiku nebo okamžiku, ve kterém k ní dochází:
- Prevence a předvídání: Tento typ administrativní kontroly je aktivován před zahájením procesů. Týká se pozorování zdrojů, které mají být použity, jejich dosažení a dispozice podle plánovacích kritérií.
- Simultánní pozorování: Současně jsou stanoveny kontrolní parametry, které jsou simultánní s administrativním procesem. Tímto způsobem jsou získávána data o použití vstupů a detekovány anomálie v reálném čase.
- Zpětná vazba: Jakmile je proces dokončen, vyvozují se závěry o jeho výkonnosti s cílem definovat jeho možné aspekty, jak se zlepšit pro budoucnost.
To znamená, že je pozorováno, že fáze řízení je neodmyslitelně spojena s plánováním.
Jinými slovy, dobrá kontrola a její provedení musí usnadnit splnění návrhu a počátečního strategického plánování bez funkčních odchylek.
Jeho koordinace a efektivní plnění cílů společnosti bude proto převoditelné v dosažení ekonomického přínosu.