Správní spis je sada dokumentů, které slouží jako základ pro rozhodnutí správního orgánu o správním rozhodnutí.
Správní soubor musí být složen ze všech příslušných dokumentů, které veřejné správě pomáhají vyřešit problém. Jinými slovy, musí obsahovat všechny vyhlášky, dohody, testy, stanoviska a dokonce i oznámení.
Dokumenty, které NEPATŘÍ do administrativního souboru
Existují určité dokumenty, které by neměly být zahrnuty do administrativního spisu z důvodu jejich irelevance:
- Dokumenty obsahující subjektivní názory nebo hodnocení.
- Pomocné nebo podpůrné přípravné informace, které neposkytují nové informace.
- Interní komunikace mezi úředníky veřejné správy.
- Nepovinné zprávy.
Charakteristika administrativního spisu
Hlavní rysy jsou:
- Správní spis je informován o všech dokumentech, které shromažďují správní žaloby nebo řízení od začátku řízení z moci úřední správou nebo na žádost strany.
- Prosazuje, aby tento soubor byl elektronický a ne na papíře.
- Aby tento administrativní soubor plnil svou funkci, je organizován chronologicky a individuálně.
- Dokumenty jsou olistěny a každé folio musí být parafováno.
- Začátek jakékoli procedury jakéhokoli typu začíná vytvořením tohoto souboru, kde jsou shromažďována základní data.
- Tyto soubory přinášejí příčinu správních aktů nebo dohod. Proti těmto aktům nebo dohodám se lze odvolat u soudu. Tento spis tedy slouží jako důkaz pro případný přezkum soudně sporné správní jurisdikce.
Zaslání spisu soudům
Důležitým aspektem tohoto správního spisu, který chronologicky zahrnuje všechna řízení, je jeho předložení soudu při napadení správních aktů. Jak je tato zásilka provedena se všemi zárukami?
- Spis musí být zaslán správním orgánem, který se jej dovolával při rozhodování o napadené žalobě.
- Tento soubor musíte odeslat v krátké lhůtě stanovené správním zákonem.
- Pokud není spis zaslán soudu, aby mohl ověřit, zda je správní akt založený na stejném spisu v souladu se zákonem, může soudce za jeho neposlušnost uložit veřejné správě pokutu.
Typy souborů
Hlavní typy souborů jsou:
- Soudní spisy: Začínají představením žaloby a je tvořena úředníky spravedlnosti. Spis končí, když soudce rozhodne o procesu nebo vydá trest. Pokud právník potřebuje vědět, v jaké fázi řízení je váš případ, můžete požádat soud o doručení úplného spisu, abyste mohli znát všechny podrobnosti soudního řízení.
- Administrativní soubory: Mohou vzniknout jakéhokoli druhu. Může to mít disciplinární povahu. Například byl otevřen spis úředníkovi, který neplnil své funkce. Nebo to může být vyřešení petice občana. Například byl otevřen soubor pro získání státní příslušnosti.
- Policejní spis: Tento spis má trestní povahu, protože jeho funkcí je shromažďovat nezbytné informace, aby bylo možné zjistit, zda došlo ke spáchání trestného činu, který bude předložen soudci a který bude následně v souladu se soudním spisem.