Memorandum je dokument, ve kterém jsou přímo nebo stručně uvedeny údaje nebo informace o určitém předmětu. To v rámci například obchodní organizace.
Jinými slovy, memorandum umožňuje členům oddělení nebo celé organizaci být informováni o konkrétní záležitosti, například o události, která se uskuteční v příštích několika dnech, nebo o rozhodnutí vedení. Je to nástroj vnitřní organizační komunikace.
Musíme mít na paměti, že memorandum je formální dokument, takže jazyk použitý při jeho psaní musí být také formální.
Slovo memo pochází z latinského slovesa memorandum, což znamená pamatovat si.
Další charakteristikou tohoto typu dokumentu je, že je obvykle očíslován. Dostanete tedy určitý kód.
Memorandum je navíc obvykle druh jednosměrné komunikace. To znamená, že je uvedena skutečnost, ale neočekává se odpověď, jako je to například v případě dopisu.
Za zmínku stojí také to, že mluvíme o typu dokumentu používaného v diplomatické oblasti, kde jsou sdělovány některé velmi důležité skutečnosti. Podobně se memorandu říká notebook, kde si člověk zapisuje, co by si měl v blízké budoucnosti pamatovat.
Prvky a části poznámky
Prvky memoranda jsou následující:
- Místo a datum vydání.
- Jméno (a případně pracovní zařazení) příjemce nebo oddělení nebo oblasti, na kterou je komunikace zaměřena.
- Předmět nebo téma.
- Tělo textu.
- Podrobnosti o odesílateli.
Je třeba poznamenat, že do záhlaví se doporučuje umístit slovo memorandum, aby příjemci věděli, jaký typ dokumentu obdrželi.
Příklad poznámky
México, D. F. 14. prosince 2020
Memorandum č. 5961
Příjemce: Redaktoři ekonomické sekce.
Předmět: Školicí kurz.
Všichni redaktoři sekce Ekonomika jsou tímto povoláni ke školení o nových nástrojích digitálního marketingu a SEO, které se uskuteční 16. prosince v zasedací místnosti mezi 15:00 a 16:00.
Účast je povinná. Pokud má editor naplánovaný rozhovor nebo konferenci, koordinujte se s editorem sekce a naplánujte jejich školení na později.
S pozdravem,
Eduardo Camacho.
Manažer lidských zdrojů.