Výbor pro audit je orgánem společnosti, který podporuje představenstvo. To v analýze čistoty finančních informací, vnitřní kontroly a správy a řízení společnosti.
Jinými slovy, Výbor pro audit je subjektem, který radí vedoucím pracovníkům společnosti ve finančních a účetních záležitostech i v oblasti správných obchodních postupů.
Výbor pro audit se obvykle skládá z externích ředitelů. Jinými slovy, nejsou vedoucími pracovníky společnosti v žádné ze svých oblastí.
Z jiného hlediska můžeme říci, že výbor pro audit funguje jako spojovací článek mezi představenstvem a externími a interními auditory.
Dalším bodem, který je třeba vzít v úvahu, je, že vytvoření výboru pro audit je obvykle upraveno zákonem. Podle předpisů země tedy může být povinným orgánem, který bude vytvořen pro určitá odvětví, například finanční nebo bankovní.
Funkce výboru pro audit
Funkce výboru pro audit jsou uvedeny ve třech osách, které podrobně rozvedeme níže:
- Finanční informace:
- Přezkoumání účetních postupů.
- Zajistěte, aby účetní závěrka přesně odrážela situaci společnosti.
- Ověřte, že finanční výkazy mají příslušnou podporu, a to pomocí spolehlivých dokumentů. Například u všech uskutečněných prodejů by měla být zaregistrována příslušná faktura nebo doklad o platbě.
- Prověřte přesnost finančních výkazů.
- Interní kontrola:
- Ověřte, zda má společnost odpovídající systém kontroly rizik.
- Vyhodnoťte systémy vnitřní kontroly a sledujte jejich soulad.
- Při sledování kontrolních systémů se koordinujte s interním auditorem.
- správa a řízení společností:
- Zajistěte, aby společnost dodržovala zákony a předpisy, které se jí týkají.
- Usilujte o etické řízení organizace. V tomto smyslu zkontroluje například to, zda ve společnosti existují zaměstnanci, kteří představují střet zájmů, tj. Kolizi mezi jejich funkcemi a jejich soukromými zájmy.
- Pokračováním předchozího bodu se snaží zabránit účetním podvodům, tj. Jakémukoli úmyslnému jednání zaměstnance (nebo strany spojené s firmou), jehož cílem je získat výhodu nespravedlivým a / nebo nezákonným způsobem.
- Zkontrolujte stížnosti nebo zprávy nahlášené zaměstnanci, zákazníky nebo jinými agenty, kteří jsou součástí zájmových skupin organizace.
Výbor pro audit čas od času usnadňuje komunikaci mezi představenstvem, vedením a externím a interním auditem. Rovněž plní funkci pravidelného zpracování zprávy o výše zmíněných tématech, která je zasílána představenstvu. Očekává se, že tento dokument bude obsahovat nezávislý a profesionální názor.