Cirkularizace je postup, kterým se určité operace nebo zůstatky ověřují na účetních účtech. To, vyžadující informace od třetích stran spojených se společností. Toto je proces, který je součástí procesu auditu.
To znamená, že prostřednictvím cirkularizace společnost požaduje například dodavatele, zákazníka nebo věřitele (například banku), aby v rámci svého účetnictví potvrdil registraci určité transakce na svých účtech.
Cirkularizace se provádí zasláním sdělení požadujícího, aby auditoři nebo daňoví auditoři dostali informace spojené s dokumentem žádosti. To za účelem ověření informací a ověření platnosti auditované účetní závěrky.
Abychom to vysvětlili jiným způsobem, umožňuje cirkularizace kontrolu účetních informací a ověření, že protistrana v transakci je také zaznamenala do svého účetnictví.
Cirkularizace je technika, kterou mohou používat daňoví auditoři, stejně jako interní a externí auditoři. Tímto způsobem je součástí kontrolní práce těchto odborníků.
Externí auditInterní auditDruhy cirkularizace
Hlavní typy cirkularizace jsou:
- Pozitivní: Je požadována odpověď týkající se požadovaných informací, a to buď na základě dohody, nebo nesouhlasu.
- Záporný: Odpověď je požadována pouze v případě nesouhlasu se zobrazenými údaji nebo informacemi.
- Přímo: Požadavek zahrnuje data, která mají být potvrzena.
- Slepý: Tento typ požadavku vyžaduje zůstatek na účtu nebo operace odpovídající určitému období.
Příklad cirkularizace
Zde je příklad postupu cirkularizace:
10. února 2020.
Vážení
GFK Bank,
Lima Peru
Vážení,
Naši auditoři, Linares y Asociados SL, provádějí každoroční kontrolu našich finančních výkazů. Z tohoto důvodu vás srdečně žádáme, abyste ověřili zůstatek našich bankovních účtů k 31. prosinci 2019.
V případě ověření dalších dokumentů na naše jméno, jako jsou kredity, sbírky, záruky, mimo jiné, bychom ocenili informování našich auditorů o příslušných podrobnostech, abychom usnadnili sladění našeho účetnictví.
Stejně tak je požadována kopie měsíčních výpisů z účtu za období mezi 1. lednem 2019 a 31. prosincem 2019. Ocenili bychom zaslání vaší odpovědi přímo do kanceláře Avenida El Polo 258 407. Předem děkujeme za spolupráci.
S pozdravem,
Ofitextiles SA
Sergio Llorente Cantuarias
Generální ředitel.