Faktory prostředí společnosti jsou všechny interní a externí faktory organizačního prostředí, které mohou pozitivně nebo negativně ovlivnit vývoj jejích projektů.
Každý obchodní projekt se skutečně provádí v organizaci. Má svou vlastní kulturu, styl a strukturu. Tyto prvky jsou rozhodující pro úspěch nebo neúspěch projektu.
Je důležité zmínit, že každý realizovaný projekt, bez ohledu na to, zda je malý nebo dokonce makroprojekt, bude ovlivněn environmentálními faktory společnosti. Z tohoto důvodu ovlivní očekávané výsledky.
Faktory prostředí jsou ve skutečnosti všechny okolnosti, které ovlivňují projekt během jeho realizace. Proto lze také říci, že faktory prostředí jsou všechny podmínky, které projektový tým nemůže ovlivnit. Všechny tyto faktory musí být bezpochyby analyzovány v procesu řízení projektu, protože ovlivňují odlišně v závislosti na typu organizace.
Klasifikace environmentálních faktorů společnosti
Hlavní environmentální faktory společnosti, které mohou ovlivnit realizaci jejích projektů, lze rozdělit na interní a externí.
Vnitřní faktory
Interními faktory jsou nepochybně environmentální faktory každé z organizací, které mohou pozitivně nebo negativně ovlivnit realizaci projektu. Abychom zjistili, které vnitřní faktory mohou ovlivnit výkonnost projektu, měli bychom si položit následující otázky:
1. Jaká je organizační kultura společnosti?
Znalost organizační kultury je samozřejmě velmi důležitá, protože definuje poslání, vizi a hodnoty společnosti, protože to poskytne základ pro definování norem podnikové kultury a typu přesvědčení, s nimiž se zachází. Podobně kultura definuje styl vedení, který se používá, a postupy autorit, které se používají.
2. Jaké zdroje má společnost k dispozici?
Poté v této části společnost zváží zdroje, které má k dispozici. Jedním z nejdůležitějších je lidský zdroj, který analyzuje kapacity a znalosti, které má personál. To určuje dovednosti, know-how a pracovní kompetence, které zaměstnanci mají. Kromě toho je analyzována IT infrastruktura, kterou společnost používá ve svých procesech.
3. Jaké je zeměpisné umístění společnosti?
Pokud se společnost nachází v jednom bodě nebo je distribuována v několika různých zeměpisných bodech, ovlivní to dostupnost zdrojů, kontrolu personálu a plány.
4. Jaká je infrastruktura společnosti?
Nakonec je infrastruktura společnosti faktorem, který souvisí s dostupným vybavením, vybavením, strojním zařízením a hardwarovým a softwarovým systémem. To vše poskytne nezbytnou podporu pro úspěšné dokončení projektu.
Vnější faktory
Nyní jsou vnějšími faktory všechny faktory, které jsou mimo organizaci a které také ovlivňují příznivé nebo nepříznivé výsledky projektu. Nejdůležitější otázky, které je třeba zvážit, jsou následující:
1. Jaké sociální nebo kulturní aspekty nás mohou ovlivnit?
Důležitým vnějším aspektem je přirozeně sociální a kulturní aspekt, protože mohou nastat změny v hodnotách, v životním stylu a ve vzdělávání. Tyto změny mohou změnit postoje k přijetí určitých produktů.
2. Jaké standardy musí být splněny?
Výkon mohou ovlivnit standardy stanovené průmyslem nebo samotnou vládou. Standardy musí být splněny, protože jde o způsob, jakým skupina společností v určitém odvětví souhlasí s prací, nebo proto, že to vyžaduje vláda.
3. Jaká jsou zákonná omezení?
Podobně dalším aspektem, který může ovlivnit výkonnost projektu, mohou být stávající předpisy v tomto odvětví, kde soutěží. Právní omezení jsou jedním z nejdůležitějších faktorů, které je třeba vzít v úvahu, protože každý projekt je koncipován v právním kontextu.
Právní rámec, který může ovlivnit projekt, může být národní nebo mezinárodní. To vše bude záviset na tom, kde je organizace umístěna a distribuována.
4. Jaká je tolerance k riziku?
Na druhé straně je tolerance vůči riziku určena mírou rizika, které jsou zúčastněné strany ochotny podstoupit. To za účelem provedení projektu.
5. Jak funguje trh?
Obecně by tato část měla kontrolovat úroveň konkurence, počet dodavatelů a zákazníků. Organizace soutěží na trhu, který může mít mnoho konkurentů nebo naopak málo účastníků.
Podobně může existovat mnoho nebo málo dodavatelů, což pozitivně nebo negativně ovlivní dodávky surovin a dodávky potřebné k dokončení projektu. Zákazník je dalším důležitým faktorem nebo možná nejdůležitějším, aby byl úspěšný v konkurenčním tržním prostředí. Organizace nesmí zapomínat, že se musí zaměřit na lepší uspokojení potřeb zákazníka.
6. Jaké je obecné prostředí?
V obecném prostředí je třeba vzít v úvahu aspekty, jako jsou ekonomické podmínky země nebo světa, v závislosti na konkurenčním prostředí. Uvažuje se o prvcích, jako je kupní síla, míra inflace, směnný kurz a ekonomický růst obecně.
Kromě toho je třeba zohlednit demografické, geografické a environmentální podmínky, které mohou mít dopad na výkonnost a dobré provedení projektu.
Závěrem lze říci, že faktory životního prostředí společnosti je třeba považovat za rozhodující prvek při dosažení úspěchu nebo neúspěchu projektu.
Z tohoto důvodu je důležité je správně identifikovat od okamžiku plánování projektu. Dobré řízení projektu proto předpokládá adekvátní identifikaci těchto faktorů prostředí, aby se předešlo problémům, zpožděním nebo selháním při provádění projektů.