Nový systém pro okamžité poskytování informací o DPH (SII) umožňuje informovat finanční agenturu o fakturaci a evidenci DPH prostřednictvím svého elektronického sídla téměř v reálném čase. Současná technologie umožňuje implementaci tohoto systému za účelem zlepšení daňové kontroly. Skládá se z digitalizace stávajícího systému správy DPH která funguje již 30 let a snaží se přiblížit okamžik účtování faktur faktům skutečného výkonu operace, která je za nimi.
Na koho se vztahuje okamžitá doplňování informací o DPH?
SII je nevyhnutelný pro všechny daňové poplatníky, kteří mají povinnost samy vyměřit DPH měsíčně. To znamená pro všechny ty;
- Registrováno v ZPĚT (Registrace měsíčního vrácení DPH)
- Společnosti, jejichž objem obrat přesahuje 6 milionů eur
- Subjekty, které chtějí přihlásit se dobrovolně k tomuto systému, který by je osvobodil od výroby modelů 340, 347 a 390
Mluvíme o 63 000 daňových poplatnících, nebo co je stejné, okamžité dodání informací o 80% španělské fakturace. Co bude předpokládat vyčerpávající kontrolu nad společností.
Jak funguje okamžité poskytnutí informací?
Subjekty, na které se vztahuje SII, musí zaslat AEAT podrobnosti o své fakturaci elektronicky a téměř okamžitě zřídit následující knihy rejstříku:
- Vystavené faktury
- Přijaté faktury
- Investiční zboží
- Operace uvnitř komunity
Poskytování těchto informací bude probíhat v souladu s registračními poli schválenými Ministerstvem financí a veřejné správy. Faktury by se neměly odesílat, ale jednoduše přenést určitá registrační pole, například; Účetní den, jedná-li se o národní nebo mezinárodní operaci, operaci podléhající DPH či nikoli, částku nebo typ faktury.
Jde o poskytnutí určitých transcendentních informací pro daňovou agenturu, které byly dosud zahrnuty ve formulářích 340 a 347, a že povinnost předložit je zaniká. Vždy to proběhne elektronicky, s dodržením stanovených termínů.
Kdy musíte zaslat záznamy o fakturaci finanční agentuře?
1-vystavené faktury
Ve lhůtě 4 pracovních dnů od vystavení faktury, s výjimkou faktur vystavených příjemcem nebo třetí stranou (známé jako vlastní faktury), v takovém případě je lhůta prodloužena na 8 pracovních dnů. V žádném případě nesmí poskytnutí informací překročit 16. den měsíce následujícího po měsíci, v němž transakce vznikla. Toto období se shoduje s koncem období pro vystavování faktur, podle fakturačních předpisů.
Obdrženy 2 faktury
Ve lhůtě 4 pracovních dnů od data, kdy je faktura zaznamenána, a v každém případě před 16. dnem měsíce následujícího po zúčtovacím období u transakcí, na nichž je taková faktura založena.
U přijatých faktur je marže širší a lze je zaúčtovat v jiném měsíci, než je přírůstek operace, protože jde o něco, co nezávisí přímo na přijímající společnosti.
3-Dovoz
V tomto případě se od celní registrace začíná počítat lhůta 4 dnů.
4-operace uvnitř komunity
Lhůta 4 dnů se začíná počítat od okamžiku zahájení expedice nebo přepravy.
5-Investiční zboží
Ve lhůtě pro podání posledního zúčtovacího období roku (do 30. ledna)
Odkdy byla použita nová SII?
Od 1. ledna 2016 tento systém dobrovolně používá skupina 30 společností, které úspěšně dokončily pilotní fázi. Proto použití okamžitého poskytnutí informací o DPH má povinné od 1. července 2017.
Od 1. července do 31. prosince 2017 to bude zkušební a adaptační období, kdy se marže pro poskytování informací prodloužily na 8 dní. K 1. lednu 2018 termíny hlášení se zkrátí na 4 dny a bude se trestat, když nebudou splněny.
Výhody nového systému pro okamžité dodání informací o DPH
- Snížení formálních povinností, protože se uvolňuje předložení formulářů 340, 347 a 390, jakož i knih o registraci k DPH, protože informace budou poskytnuty téměř okamžitě.
- Větší fiskální kontrola operací prováděných a deklarovaných AEAT, snížení chyb a zjednodušení procesů.
- Snížení požadavků na informace, protože mnoho z těch, které jsou požadovány v následných kontrolách, bude od nynějška získáno se SII.
- Hlavním cílem a výhodou je prevence daňových podvodů a zlepšení kontroly.
Nevýhody nového systému pro okamžité poskytování informací o DPH
- Zvýšené náklady pro společnosti při implementaci SII, a to jak při instalaci softwaru, tak při dodržování krátkých lhůt pro personál.
- Upřednostní okamžitou kontrolu prakticky veškerého pohybu občanů ze strany daňové agentury. Pro jakýkoli typ „daňových úniků“ daňových povinností neexistuje téměř žádná rezerva, bez ohledu na to, jak malé.
- Na přijatých fakturách záleží na společnostech, na které se nevztahuje SII (například malé a střední podniky nebo nezávislí pracovníci), takže lhůty, ve kterých vystavují a ve kterých jsou faktury přijímány, nejsou tak agilní a způsobí zpoždění v účetnictví společností, na které se vztahuje SII.
- Drtivá většina společností ponechala implementaci softwaru, který dodává informace do elektronického ústředí AEAT, do poslední chvíle, takže v těchto měsících je její implementace komplikovaná a v mnoha případech nedodržuje termíny.
Stále existují problémy, které je třeba vyřešit na žádost mnoha finančních ředitelů, kteří pociťují každodenní obchodní realitu a sledují nedostatky v tomto novém systému. Uvidíme, jaké výsledky toto první období adaptace přinese a zda skutečně dojde k včasnému odhalení daňových podvodů.
Další informace naleznete na webových stránkách daňové agentury.