Neúčinnost je neschopnost optimálně plnit úkoly. To znamená, že využíváme co nejmenší množství zdrojů.
Jinými slovy, neefektivnost je neschopnost provádět činnost nebo dosáhnout cíle za nejnižší cenu a v co nejkratším čase.
Je třeba poznamenat, že efektivnost se používá k porovnání dvou lidí nebo společností, které si navzájem konkurují, nebo dvou zboží, které si mohou navzájem nahradit.
A když mluvíme o lidských zdrojích, můžeme potvrdit, že pokud společnost musí snížit počet zaměstnanců, začne tím, že se vzdá těch zaměstnanců, kteří jsou neefektivní.
Je však také důležité vzít v úvahu, že pracovníci mohou přestat být neefektivní, pokud absolvují odpovídající školení nebo přípravu. Tímto způsobem mohou zlepšit své dovednosti. Jinými slovy, neúčinnost není něco absolutního a neměnného.
Další situací, ve které lze identifikovat neefektivnost, je situace, kdy je rozpočet přiřazen osobě nebo subjektu a nejsou dosaženy očekávané výsledky. Například ústřední vláda země může přidělit 150 000 eur na program výživy zaměřený na děti, ale ministerstvo zdravotnictví jej neprovádí adekvátně a úrovně anémie se nesnižují. Řízení projektu bylo proto neefektivní.
Příklad neúčinnosti
Vysvětlíme neefektivitu na příkladu. Předpokládejme, že společnost Alvez je schopna vyrobit 8 jednotek produktu XY za 8hodinovou směnu.
Ostatní konkurenti na trhu jsou však schopni vyrobit za stejnou cenu a ve stejnou dobu 150 jednotek stejného zboží.
To znamená, že společnost Alvez je neefektivní, alespoň pokud jde o produkci dobrého XY. Může se stát, že například budete potřebovat nové stroje ke zlepšení svého průmyslového procesu.
Neúčinnost versus neúčinnost
Je důležité odlišit neúčinnost od neúčinnosti. První naznačuje, že cíle nebylo možné dosáhnout. Na druhé straně, ve druhém, cíle bylo dosaženo, ale dostupné zdroje nebyly použity nejlepším způsobem.
Představme si například, že Alberto se kvůli matematickému testu neučil. U téměř všech otázek jste tedy postupovali špatně a dosáhli špatných výsledků.
Na druhou stranu se Nicolás učil na stejnou zkoušku. Ale nevypočítal svůj čas dobře a nedokázal vyřešit všechny otázky.
To znamená, že Alberto byl neúčinný ve správném zodpovězení všech otázek z matematického testu. Mezitím byl Nicolás neefektivní, protože nevěděl, jak optimalizovat čas.