Absence - co to je, definice a pojem

Absence spočívá v opuštění místa zaměstnání a v něm obsažených povinností. Lze jej také definovat jako nepřítomnost osoby v zaměstnání během hodin, kdy by měl být přítomen.

K absenci v zásadě dochází, když jednotlivec nechodí do práce a neplní si své povinnosti. Jak uvidíme později, existují různé typy absencí. Nejprve však stručně představíme problémy, které pro společnosti představuje.

Absence představuje pro společnosti významné dilema kvůli ekonomickým nákladům a organizačním konfliktům, které s sebou přináší. Mohlo by to také vést k výraznému snížení produktivity.

Kontrola a řízení absencí proto budou úkoly, kterými se musejí zabývat útvary lidských zdrojů, aby se co nejvíce snížil počet absentujících (lidí, kteří absentují).

Druhy nepřítomnosti

Dále popíšeme různé typy absencí:

• Předvídatelné a oprávněné: Společnost byla informována, takže tento typ absence může být kontrolován. Mluvíme o případech, jako je placené zákonné volno (společnost nadále platí zaměstnanci), běžné nemoci s dočasnou pracovní neschopností, pracovní úrazy s pracovní neschopností a neplacené volno z osobních věcí. V druhém případě může firma snížit plat zaměstnance kvůli jeho době nepřítomnosti nebo se domnívat, že konzumuje dny dovolené, na které má ze zákona nárok.
• Nepředvídatelné a bez odůvodnění: Spočívá v opuštění pracovního místa bez svolení společnosti.
• Osobně: Zaměstnanec jde do zaměstnání, ale neplní své povinnosti. Místo toho můžete dělat činnosti, které jsou pro vaše povolání nevhodné. Návštěvy webových stránek nebo kontrola e-mailů pro osobní účely jsou jasnými příklady osobní absence.

Důsledky absence z práce

Existují negativní účinky, protože se to odráží jako porušení závazku přijatého ve smlouvě, což má dopad na určité problémy:

• Společnost, protože snižuje produktivitu na stejnou úroveň a pokud je prodloužena nebo zobecněna, může způsobit ztrátu konkurenceschopnosti.
• Kolegům, protože jsou nuceni nedobrovolně zvýšit pracovní zátěž, aby kompenzovali absenci. To má nepříznivý dopad na klima organizace.
• Pro osobu, protože to ovlivňuje její image u společnosti, pro kterou pracují, stejně jako u jejích kolegů. Stejným způsobem, je-li nepřítomnost prodloužena, je obvykle ovlivněn příjem, protože výplata platu není udržitelná, protože neexistuje protiplnění.
• Lidé, kteří jsou finančně závislí na příjmu dané osoby.
• Společnost také nese náklady, pokud jde o absence, je zřejmé, že je zaměstnancem vlády.

Jak se vyhnout absenci v práci

Jak jsme již naznačili, absence je pro společnosti velkou bolestí hlavy. Pracovník, který nevykonává svou práci, s sebou nese náklady a nehlásí žádnou výhodu. V některých případech může dokonce neoprávněně poškodit společnost. Tady je několik tipů, jak se vyhnout nepřítomnosti:

• Sledování zdravotní dovolené: To lze provést například z dohledu nad lékařskými zprávami, které potvrzují nemoc nebo zdravotní stav zaměstnance.
• Uzamykací systém: Zřízení systému elektronického značení u vchodů do budovy.
• Omezit přístup na internet: Síť bude používána výhradně pro pracovní účely.
• Flexibilita pracovního dne: Vytvořte pracovní den, který vám umožní sladit osobní a rodinný život.
• Zlepšit politiku zdravotní péče: Takovým způsobem, aby se urychlila lékařská péče o pracovníky a tím se snížila doba absencí na pracovištích.