Organizační schéma je grafické znázornění hierarchické a funkční struktury organizace, které umožňuje její rychlé vizuální pochopení.
Organizační schéma je nástroj, který umožňuje společnostem lépe porozumět jejich struktuře a způsobu distribuce funkcí a odpovědností v rámci velení.
Tento nástroj je užitečný pro lidi připojující se ke společnosti. Slouží jako základ při jakékoli indukci oddělení lidských zdrojů.
Jak by měl vypadat organizační diagram?
- Tak určitě: Aby tomu kdokoli porozuměl a interpretoval jej.
Přestože je organizační schéma obecně interního zájmu, je dobré, že je viditelná na webových stránkách společnosti, aby zainteresovaná strana, která má zájem o kontakt s ní, věděla, s kým to má udělat konkrétně pro účely, které chtějí specifikovat.
- Stručný: Bez ohledu na to, jak velká je společnost, organizační schéma by měla shrnout její oddělení a funkce. Nelze tvrdit, že v organizačním schématu odráží všechny úrovně společnosti, protože jinak by to bylo příliš dlouhé. V ideálním případě by se to mělo hodit na jednu stránku a funkčním oblastem organizace se rozumí obecně.
Pokud si někdo přeje získat informace, například od manažera fakturace, může odvodit, že kontaktováním účetního oddělení bude pro něj snadné kontaktovat tuto osobu.
- Organizovaný: Možná v organizačním diagramu jsou specifikovány hlavní funkční oblasti organizace a hodí se na jednu stránku. Pokud to ale nerozumí například vazebným vztahům nebo řetězcům příkazů, nebude to pro společnost sloužit jako prezentační nástroj.
Organizační schéma musí být uspořádané. To znamená, že pokud má společnost vertikální strukturu, pak je patrný řetězec shora dolů. Nebo pokud má společnost horizontální povahu, nechte vidět pracovní týmy a jejich rozhodovací orgány.
Nástroje pro vytváření organizačního diagramu
Společnosti obecně svěřují vývoj organizačního diagramu návrháři. Dají mu náčrt a on ho navrhne, ale možná budete muset udělat sami, pokud společnost nemá prostředky na zaplacení návrháře.
Zde je několik dostupných nástrojů pro sestavení organizačního diagramu.
- Microsoft Office: Ano, na svém vlastním počítači a pomocí náčrtu, který vám poskytnou, můžete tento výkres transformovat do organizačního diagramu pomocí nástroje „Formuláře“, který najdete v možnosti příkazu Microsoft Word a Microsoft Power Point.
Navrhujeme použít různé tvary pro každý stupeň v řetězci příkazů, stejně jako různé barvy pro funkční oblasti organizace. Z obou nástrojů společnosti Microsoft můžete uložit svůj organizační diagram ve formátech pdf a jpeg.webp, abyste jej mohli později prezentovat na schůzce nebo jej poslat e-mailem.
- Internet: Naštěstí je internet bankou plnou nápovědy pro tento typ nástrojů a budete moci najít webové stránky, kde prodávají šablony za velmi nízkou cenu; Jsou předem připravené a můžete platit kreditní kartou. K dispozici jsou také bezplatné šablony, které si můžete volně stáhnout. Podívejte se do svého vyhledávače Google a můžete získat nápady.
- Software pro návrh a úpravy: Pro lidi se specializací mají editační programy nástroje sofistikovanějších forem pro zpracování organizačního schématu, i když budou splňovat stejný cíl jako předchozí dva. Pokud jste fotograf, redaktor, publicista nebo designér, budete vědět, že se stejnými nástroji, jako je design infografiky nebo reklamy, můžete vytvořit vynikající organizační schéma.
Typy organizačních schémat
Klíčem k shrnutí organizace v organizačním diagramu je vytvoření všech hlavních oblastí. To znamená ty, od nichž se úkoly odvíjejí. Samozřejmě neexistuje jediné rozdělení. Existuje mnoho různých typů organizačních schémat. Hlavní typy organizačních schémat jsou:
- Analytický organizační diagram.
- Kruhový organizační diagram.
- Skalární organizační diagram.
- Horizontální organizační diagram.
- Informační organizační schéma.
- Funkční organizační schéma.
- Lineární organizační schéma.
- Maticový organizační diagram.
- Smíšený organizační diagram.
- Vertikální organizační diagram.
Příklad organizačního schématu
Zde ↓ máte příklad organizačního schématu.
