Externí analýza je taková, která společnosti pomáhá identifikovat a vyhodnotit všechny vnější faktory, jako jsou události, situace a trendy, které ovlivňují její výkon, a které nemůže ovlivnit.
Ve skutečnosti společnosti provádějí tento typ analýzy, aby objevily své příležitosti a hrozby. Můžete tak minimalizovat dopad hrozeb, kterým čelíte, a maximálně využít příležitostí, které se vám naskytnou.
Ve skutečnosti musí být externí analýza provedena dříve, než společnost provede strategické plánování. Díky tomu můžete lépe formulovat své cíle a strategie. Protože budou založeny na nalezených informacích a datech.
Nejdůležitější proměnné, které je třeba znát
Nejdůležitější proměnné, které mohou ovlivnit chod a výkon společnosti, jsou:
1. Ekonomické proměnné
Ekonomické proměnné odkazují především na všechny makroekonomické ukazatele země, kde společnost působí. Například hrubý domácí produkt (HDP), míra inflace, příjem na obyvatele, míra nezaměstnanosti a obchodní bilance.
Nepochybně jsou tyto ukazatele velmi důležité, protože na nich budou záviset jejich výrobní náklady, úroveň poptávky, úroveň prodeje a samozřejmě zisky společnosti.
2. Právní a politické proměnné
Stejně tak právními a politickými proměnnými jsou všechny zákony, pravidla a předpisy, které vláda uplatňuje a které omezují formu akce společnosti.
V důsledku toho jsou tyto proměnné velmi důležité, protože všechny činnosti společnosti jsou regulovány a kontrolovány těmito ustanoveními vlády. Někdy mohou prospět nebo poškodit chod společnosti.
Mohly by to tedy být povolení a licence k provozu, předpisy a odměny pro zaměstnance, předpisy pro reklamu a marketing, používání a soukromí údajů; a samozřejmě daně.
3. Technologické proměnné
Tyto proměnné souvisejí s používáním technologie a pokrokem, ke kterému v této oblasti dochází. Co určuje typ strojů, zařízení a procesů, které společnost používá. Co přímo ovlivňuje jejich výkon. Konkrétně v jeho výrobním procesu, jeho komunikačním systému, získávání a správě informací, využívání elektronického obchodu a nových distribučních systémů.
4. Demografické, sociální a environmentální proměnné
Stejně dobře používané demografické, sociální a environmentální proměnné se mohou stát zdrojem příležitostí pro každou společnost. Protože určují spotřebitelské návyky, jak a v jakém poměru lidé nakupují.
V důsledku toho jsou některé z důležitých mezi jinými, které lze zmínit, porodnost, věkovou strukturu, koncentraci populace, životní styl, hodnoty, přesvědčení, zvyky.
5. Proměnné, které přímo ovlivňují společnost
Odkazuje na konkrétní proměnné, které ovlivňují výkonnost společnosti, jako například:
- Zákazníci.
- Poskytovatelé.
- Konkurence.
- Náhradní produkty.
Fáze externí analýzy společnosti
Mezi nejdůležitější kroky, abychom mohli provést externí analýzu společnosti, patří:
- Určete nejdůležitější proměnné v prostředí.
- Hledejte zdroje informací.
- Shromážděte informace.
- Analyzujte a vyhodnoťte informace.
- Dělejte rozhodnutí a plánujte strategie.
Na závěr můžeme naznačit, že je prováděna externí analýza společnosti, aby bylo možné identifikovat příležitosti a hrozby, kterým čelí. Za tímto účelem se hledají informace v externím prostředí, kde společnost působí, což zahrnuje řadu událostí a situací, které jsou mimo její kontrolu, ale které mohou pozitivně nebo negativně ovlivnit její fungování a výkon.
