Záloha je platba nebo inkaso obchodní operace v době před dodáním zboží nebo poskytnutím služby. To znamená, že záloha je provedena před provedením hlavní transakce.
Podívejme se na příklad, abychom tomu lépe porozuměli: Společnost nakupuje zboží od svého dodavatele 1. srpna za částku 1 000 peněžních jednotek. Kromě toho mu 15. července jako zálohu vyplatil 200 peněžních jednotek. V tomto příkladu najdeme na jedné straně hlavní operaci, kterou je pořízení zboží pro celkem 1 000 peněžních jednotek k 1. srpnu.
Na druhou stranu existuje záloha o 200 měnových jednotek 15. července, tj. V den před hlavní operací. A konečně 1. srpna společnost zaplatí svému dodavateli 800 peněžních jednotek, protože 200 jste již zaplatili předem. Celková platba je 1 000 peněžních jednotek rozdělených mezi 15. červencem (200) a 1. srpnem (800). Je důležité si uvědomit, že záloha bude muset být odečtena z hlavní platby.
Druhy záloh
Existují různé klasifikace záloh. Zde budou analyzovány dva hlavní:
- Za zaplacenou částku
- Částečná záloha: Záloha představuje část z celkové hlavní operace. Pokud je hlavní transakcí 1 000 měnových jednotek, byla by částečná záloha například 100 měnových jednotek.
- Celková záloha: Záloha představuje celkovou částku hlavní operace. Podle předchozího příkladu by celková záloha činila 1 000 měnových jednotek, což by se shodovalo s hlavní operací.
- Kdo dělá zálohu
- Advance customers: Za předpokladu, že společnost A dojde k záloze zákazníka, když společnost A provede prodej zákazníkovi a zákazník zaplatí část (nebo všechny) předem. Pro klienta bude tato záloha zálohou pro dodavatele.
- Zálohy dodavatelům: Za předpokladu společnosti A dojde k záloze dodavatele, když společnost A provede nákup od dodavatele a společnost A zaplatí část (nebo celou) předem. Pro dodavatele bude tato záloha záloha od zákazníků
Jak je vidět, stejná záloha je klasifikována odlišně v závislosti na perspektivě, ze které je analyzována.
Účetní a daňová relevance záloh
Existence záloh odpovídá čistě komerčnímu důvodu. Má však důležité důsledky v účetní a daňové sféře:
- Rozsah účetnictví: Záloha souvisí s prodejem nebo akvizicí, což v účetnictví obvykle představuje výnos, resp. Náklad. Záloha však není ani příjmem, ani výdajem. Například společnost A uskuteční 1. ledna zboží se 100 měnovými jednotkami a 26. prosince vyplatí zálohu ve výši 30 měnových jednotek. V této operaci je výdaj 100 peněžních jednotek a nastává 1. ledna. Platby se však neshodují s výdaji: 26. prosince je provedena platba 30 měnových jednotek (což nepředstavuje výdaj) a další platba 70 měnových jednotek je provedena 1. ledna.
- Fiskální rozsah: Daňový rozsah více závisí na regulaci každého státu, ačkoli nejběžnější je, že záloha vede k nahromadění daně z přidané hodnoty (DPH).