Administrativní záznam - co to je, definice a pojem

Správním aktem je dokument vydaný společností, jehož cílem je oznámit jednomu ze svých zaměstnanců nedostatek nebo nesoulad úředním způsobem a jako předchozí krok k budoucím krokům.

Společnosti vydávají správní akt jako nástroj sankce, napomenutí nebo varování pro zaměstnance z různých důvodů. Ty jsou obvykle odůvodnitelné interními kodexy nebo platnou legislativou.

Tyto typy znaků často reagují na nesprávné praktiky ze strany odborníka, jednání, které není v souladu se zákonem, nebo na porušení režimu nebo kodexu chování stanoveného organizací.

Tento typ dokumentu je také při mnoha příležitostech předpokladem, který je třeba splnit, pokud je podniknut právní krok proti pracovníkovi nebo je propuštěn řádným způsobem a v souladu s pracovními předpisy.

Charakteristika administrativního záznamu

Administrativní záznamy mají řadu charakteristik a požadavků, které je tvoří jako spolehlivý důkaz o neregulérní situaci pracovníka:

• Má právní hodnotu. Tyto typy varování společnosti jsou platné jako důkazy v soudní spor pracovní povahy, s podrobným uvedením nepřítomnosti zaměstnance.
• Podrobně ukazují důvod sankce a porovnávají ji s pracovněprávními předpisy platnými na území, na kterém společnost působí, a které ovlivňují uvedená fakta.
• Možné spáchání přestupku musí být konkrétně podrobné. Proto musíte uvést účel oznámení a datum, kdy k němu došlo.
• Pokud jsou zaměstnanci vypovězeného činu svědky, musí to být uvedeno. Ve většině obchodních případů je brána v úvahu role ostatních zaměstnanců i přímých nadřízených profesionála.
• Důležitou rolí v tomto smyslu je technologie video dohledu, kontrola přístupu k pracovním stanicím nebo software používaný společností, které slouží jako nástroje pro sledování jednání zaměstnanců a mohou sloužit jako prokázaný důkaz jejich možné nedbalosti.
• Kromě hlášení konkrétních událostí musíte uvést možné důsledky sankce. To znamená, zda jde ruku v ruce s finančními pokutami, nebo jde o předběžný krok k rozhodnutím většího významu, jako je nadcházející propuštění.

Kromě sankční povahy dokumentu umožňuje správní akt osobě, která je informována, ve stanovené lhůtě prokázat svá tvrzení nebo indikace v tomto ohledu.

Hlavní příčiny vypracování správního aktu

Většina správních aktů reaguje na selhání nebo porušení vyplývající z kodexu chování, který společnost mohla zavést.

Zohledněny jsou rovněž všechny druhy trestných činů nebo přestupků, které se řídí právními předpisy území, na kterém vykonává svoji hospodářskou činnost.

Hlavní příčiny jsou tedy seskupeny do následujících typů:

• Neoprávněná absence v práci nebo nedodržování pracovní doby podepsané v pracovní smlouvě mezi společností a pracovníkem.
• Opatření proti veřejnému zdraví nebo závady související s hygienou a bezpečností v zařízeních.
• Nevhodné nebo neúctivé chování kolegů nebo nadřízených v pracovním prostředí.
• Násilné činy nebo činy motivované konzumací alkoholu nebo drog v pracovním prostředí.
• Nezodpovědné použití prvků dlouhodobého majetku společnosti nebo neodůvodněné zhoršení zdrojů společnosti.

V posledních letech motivoval vývoj nových pracovních chování vznik nových technologií a přizpůsobení společností digitálnímu prostředí.

Ruka v ruce s tím se objevila nová trestatelná digitální chování. Patří mezi ně virtuální obtěžování kolegů, používání počítačového vybavení pro akce mimo práci a mnoho dalších digitálních zločinů.