Zpráva je dokument, jehož účelem je být schopen sdělit soubor informací shromážděných a dříve analyzovaných podle určitých kritérií.
Zpráva proto shromažďuje informace a fakta ověřené a analyzované jejím autorem. Informace, které poté, co byly analyzovány, poskytují řadu odpovědí i relevantní údaje o organizaci instituce nebo subjektu.
Tímto způsobem je cílem použití těchto údajů k tomu, aby jako doporučení autora co nejlépe vyřešil určitý konflikt nebo nežádoucí situaci.
Zpráva je vždy psána v informační próze.
To zahrnuje doporučení i analýzu autora k řešení určité situace.
Typy zpráv
Mezi nejběžnější typy zpráv je třeba zdůraznit následující:
V závislosti na počtu stránek a jejich délce je lze rozdělit do dvou typů:
- Výkonná zpráva: Nepřesahuje 10 stránek, zatímco jsou shromažďovány přesné informace.
- Dlouhé zprávy: Překročte 10 stránek.
Na základě jejich obsahu je lze rozdělit do čtyř typů:
- Informativní povahy: Zaměřeno na širokou veřejnost.
- Vědecký: S přísným jazykem shromažďujte vědecké informace jako produkt vyšetřování.
- Technický: Při zachování úrovně vědecké zprávy je zaměřena na organizace a subjekty soukromého a veřejného sektoru se specifickým cílem.
- Smíšený: Slouží k odhalení informací pro širokou veřejnost i instituce.
Nakonec na základě psaní můžeme sestavy klasifikovat do tří typů:
- Analytics: Jeho cílem je analýza, jak naznačuje její název, a ratifikace přijatých rozhodnutí.
- Výstavy: Obsahují informace, které chcete zveřejnit.
- Přesvědčivý: Snaží se přesvědčit příjemce, jehož cílem je ten, aby učinil určité rozhodnutí.
Je třeba poznamenat, že kromě citovaných existuje další řada zpráv, které, protože jsou méně časté, nebyly zmíněny.
Příkladem jsou pracovní zprávy, výzkumné zprávy, finanční zprávy, akademické zprávy, mimo jiné.
Struktura zprávy
Struktura, kterou zpráva obvykle představuje, je následující:
- Úvod.
- Tělo.
- Závěr.
- Bibliografie.
Tato struktura se může lišit v závislosti na typu zprávy.
Příkladem může být výkladová zpráva. To by nemělo mít závěry, ale mělo by se více zaměřit na tělo, stejně jako na vývoj hypotézy, kterou se snaží odhalit.
Tipy pro dobrou zprávu
Zde je několik tipů, které by nám mohly pomoci při přípravě zprávy:
- Vyberte objekt dobře.
- Představte si své publikum jako své hlavní zaměření.
- Vytvořte seznam toho, co chceme do zprávy zahrnout.
- Najděte nejpřesnější zdroje.
- Napište text jasně a přesně.
- Použijte gumy.
- Opřete se o kolegy, kteří nám mohou poskytnout vnější vizi.
- Ke čtení připojte grafiku a obrázky.
- Zkontrolujte text a jeho estetiku.
- Po dokončení si zprávu několikrát přečtěte a znovu přečtěte.
To jsou mimo jiné některé z tipů, které nám mohou pomoci napsat zprávu. K tomu vám v komentářích doporučujeme, abyste nám nechali více tipů, které vám pomohou při správném vyplnění zprávy.