Správa rozpočtu spočívá v administraci a přidělení peněžních položek konkrétním útvarům nebo projektům společnosti.
Jinými slovy, řízení rozpočtu je plánovací nástroj, který nám umožňuje vytvořit strategii spolu s odpovídajícími cíli.
Cíl rozpočtového řízení
Správné řízení rozpočtu, pokud je dobře rozdělen, nám umožní splnit nejen ekonomické cíle rozpočtů, ale také jednotlivé cíle, které jsou v nich uvedeny.
Může se jednat o případ, kdy má rozpočet za cíl snížit rozpočtový deficit, a ten má zase cíle, které například podporují využívání čisté energie.
Ačkoli existuje velký rozdíl mezi rozpočtovým řízením soukromé společnosti a vlády, jedná se o stejný nástroj.
Kontrola rozpočtuMetody rozpočtového řízení
I kdyby a priori Tato klasifikace vychází z typů rozpočtů založených na jejich výpočtu a metodice, lze je extrapolovat na jejich správu. Proto můžeme najít typy správy rozpočtu:
- Pevný. Jedná se o naprosto rigidní rozpočet v množství a rozdělené distribuci jako výsledek velmi dobré teoretické prognózy aktivity. To nám umožní efektivně využívat zdroje a vyhnout se negativním nákladům příležitosti pro společnost.
- Variabilní. V tomto případě se skládá z rozpočtu, který se mění podle objemu aktivity. I když je pravda, že je poměrně flexibilní a umožňuje nám kontrolovat, co je plánováno, s tím, co se skutečně děje, jeho provádění je velmi složité, protože je třeba jej průběžně aktualizovat.
- Nulová základna. Při rozhodování se neberou statistiky z předchozích let. Část nuly, jak naznačuje její název, s následnou výhodou předpokládaného přizpůsobení trhu tváří v tvář možným nepředvídaným změnám. Na druhou stranu to má tu nevýhodu, že pokud trh zůstane konstantní, bude to náročný úkol s malou odměnou.
- Programové. Jde o rozdělení položek nejen do oddělení, ale do sekcí a podsekcí těchto oddělení. To umožňuje větší kontrolu nad tím, k čemu je rozpočet přidělen v rámci každého oddělení nebo obchodní oblasti.
- Podle činností. Nakonec se tento rozpočet zaměřuje spíše na obchodní procesy než na samotná oddělení. Jinými slovy, usiluje o efektivitu alokace položek v rozpočtu a předjímá potřebu zdrojů pro každou činnost, která ve společnosti probíhá. Analyzuje každou činnost ve výrobním řetězci, kromě dalších činností, jako jsou činnosti spojené s logistikou, marketingem atd.
Ačkoli flexibilní řízení rozpočtu by mohlo kombinovat všechny postupy stanovené v případě, že by případ nastal, je také pravda, že na druhou stranu můžeme přizpůsobit řízení potřebám naší společnosti, včetně procesů více než jednoho vedení.
Příklady použití správy rozpočtu
Abychom lépe porozuměli užitečnosti každé správy rozpočtu, uvádíme následující příklady použití:
- Společnosti s velkým objemem fixních nákladů, které také sotva mají variabilní náklady, které narušují peněžní tok během jejich činnosti: elektrárny, jako jsou elektrárny nebo závody na těžbu ropy a zemního plynu, jsou dobrým příkladem, jak lze tyto typy rozpočtů zohlednit .
- Sezónní podnikání. Jasným příkladem jsou společnosti, které mají více než jednu oblast podnikání a které zase obvykle nejsou plně kompatibilní. Případ plážové a sluneční turistiky není sám o sobě příliš slučitelný s chladným a horským, proto se typologie nákladů a hotovostních potřeb liší podle ročního období.
- Standardně tento rozpočet využívá tzv nastartovat, protože na začátku nemají vlastní data, aby mohli předvídat jeho provoz. Jejich růst v prvních letech je navíc exponenciální, takže se musí znovu a znovu přizpůsobovat, dokud nedosáhnou určitého stropu, a tedy stability, pokud jde o růst.
- Tento typ rozpočtu se tradičně připisuje veřejnému sektoru, protože teoreticky je jeho cílem odpovědnost a odpovídající kontrola. Navzdory své programové povaze, ve které by měla být určitá jasnost ve využívání zdrojů, došlo k mnoha případům jejich zneužití.
- Dobrým příkladem při využívání rozpočtů podle činností jsou společnosti poskytující kurýrní nebo dopravní služby, protože fakturace a výdaje jsou přímo úměrné akci zaměstnance nebo pracovníka.