Plánování je strukturování řady akcí, které jsou prováděny za účelem splnění určitých cílů.
Plánování je pak obecně definice postupů a strategií, které je třeba dodržovat při dosahování určitých cílů.
Podíváme-li se na to z jiného úhlu pohledu, znamená plánování předvídání událostí, které mohou představovat hrozbu nebo příležitost. Tímto způsobem se snaží snížit negativní dopady těchto nepředvídaných událostí a podpořit ty pozitivní.
Jinými slovy, plánování znamená nejen definovat akční program, ale také minimalizovat škody a maximalizovat účinnost.
Plánování často úzce souvisí s podnikovým světem, kdy společnosti rozvíjejí svůj podnikatelský plán. Existují však i jiné oblasti, kde lze tento termín použít.
Například plánování rodiny je plánování, které osoba nebo rodina provádí, aby určila počet dětí, které chtějí mít, a antikoncepční metody, které budou použity k dosažení tohoto cíle.
Stejně tak k plánování dochází na úrovni státu, kdy vláda stanoví, jak bude využívat prostředky státní pokladny, a to v období, které je obvykle roční.
Fáze plánování
V rámci plánování můžeme identifikovat tři fáze:
- Identifikace problému, který má být vyřešen, nebo cílů, které mají být splněny.
- Navrhněte řešení a strategie, které je třeba dodržovat při řešení identifikovaného problému nebo při plnění stanovených cílů.
- Po analýze všech možností určete, která jsou nejúčinnější opatření k dosažení navrhovaných cílů, strukturujte plán.
S přihlédnutím k výše uvedenému můžeme dojít k závěru, že k provedení adekvátního plánování je důležité mít co nejvíce a nejlepších informací, stejně jako spolupráci a přesvědčení týmu, který bude provádět plán, který bude definován (pokud označujeme skupinu nebo společnost). Jinak nebude dosaženo očekávaných výsledků.
Typy plánování
Plánování lze klasifikovat různými způsoby, například podle horizontu aplikace může být krátkodobé, střednědobé nebo dlouhodobé.
Stejně tak to může být reaktivní plánování, když navrhuje akce, které je třeba následovat v případě událostí, které vyžadují okamžitou reakci, nebo to může být proaktivní plánování, když se firma snaží předvídat nepředvídané události a předcházet takovým nepříjemnostem namísto čekání na reagovat na ně.
Samostatnou zmínku si zaslouží strategické plánování, kterým je formulace, implementace a vyhodnocení souboru rozhodnutí, která musí být v rámci společnosti vyvinuta napříč funkcemi, aby bylo dosaženo navrhovaných cílů. To na základě diagnózy aktuální situace společnosti.
Příklad plánování
Příkladem plánování může být situace, kdy stát předloží návrh svého ročního rozpočtu na další období. Tímto způsobem rozděluje zdroje státní pokladny mezi různé sektory.
Rozpočet by mohla připravit výkonná větev, avšak s povinností hlasovat v legislativní větvi (kongresu) o jeho schválení.
Veřejný rozpočet by měl brát v úvahu čerpání výdajů v předchozích obdobích a analyzovat, kolik každý sektor vyžaduje, ale záleží také na prioritách vlády.