Zlepšení produktivity práce je důležité a existuje mnoho překážek, které mohou mít opačný účinek. Zloději času jsou jedním z nich.
Určitě jste někdy slyšeli: mám denní hodiny dělat věci, nemohu se zorganizovat, nebo bych potřeboval 48hodinový den. Cítíte se s tím ztotožněn? Je zvědavé, že ve společnosti, ve které se zdá snazší udělat více věcí za kratší dobu, například díky digitalizaci mnoha aspektů, je obtížné co nejlépe využít čas a organizovat se mnohem lépe.
Zloději času s tím mají hodně společného. A co tento koncept znamená? Jde o úkoly nebo činy, které nás berou pryč od našich cílů a kradou nám čas. Nežádoucí aspekty, které nám nepomáhají k vyšší produktivitě, ale naopak.
Je zvláštní, že všichni máme 24 hodin denně a někteří zvládají tento čas lépe než ostatní. Možná je na čase si uvědomit vše, co nám brání ve zlepšování našeho vlastního řízení, a upravit jej tak, abychom dosáhli všeho, co navrhujeme dělat každý den.
V dnešním článku se dozvíte o hlavních zlodějích času a o tom, jak se jim můžete vyhnout.
Nejběžnější zloději času
Jedná se o ty nejvýznamnější, které berou v úvahu vnitřní faktory sebe sama a vnější:
- Nedostatek motivace. Je to něco velmi běžného a výrazně to ovlivňuje produktivitu a organizaci člověka. Jak s tím můžeme bojovat? Přemýšlejte o cílech, které chcete dosáhnout konzistentní, snadno dosažitelné a rozumné. Postarejte se o sebe, své tělo a svou mysl, abyste se udrželi motivovaní. Nepovažujte chyby za špatnou věc, ale spíše za to, že jsou výsledkem fáze učení. Postupně se budete cítit více motivovaní a budete schopni dělat věci, které jste si stanovili, bez jakékoli frustrace.
- Uspořádejte si život. Někdy je obtížné vyvážit profesionální a osobní stránku, zvláště pokud máte vlastní podnikání. To je produkt hromadění mnoha úkolů, ale také toho, že to neděláte organizovaně. Je na čase, abyste si vytvořili agendu a týden předtím, než budete mít jasné schůzky, úkoly a akce, které se chystáte provést příští týden. Tímto způsobem můžete mít vše, co se chystáte uskutečnit, na dohled, a také se uspořádat, abyste si užívali svou práci a svůj volný čas.
- S mobilem buďte opatrní. Toto je jeden z nejběžnějších zlodějů času. Přemýšleli jste někdy, kolik času strávíte na svém mobilním telefonu. Pokud děláte úkol, zapomeňte na něj, přepněte jej do režimu v letadle, pokud se potřebujete soustředit, a neustále se vyhýbejte WhatsApp. Vyberte si klíčové okamžiky každý den, abyste se podívali, a držte se toho. Svět nekončí, protože lidé na vaši odpověď trochu čekají. Pamatujte na to, a pokud to budete v určitém okamžiku potřebovat vypnout, udělejte to. Dříve lidé neměli mobilní telefon a stejně i nadále žili. Můžeš to udělat.
- S e-mailem buďte opatrní. Pokud jste jedním z těch, kteří se neustále dívají na vaši doručenou poštu, ztrácíte spoustu času. Udělejte to samé jako s mobilním telefonem, stanovte si určitý čas, abyste se na něj podívali, a několikrát denně, nebo jednou denně, a nakonec si zvyknete. Hodně času je zbytečné, pokud na něj neustále zíráte při plnění dalších úkolů.
- Multitasking. Bylo to nesprávně řečeno a předpokládalo se, že dělat několik věcí současně je synonymem produktivity. Není to tak, ve skutečnosti to má opačný účinek, protože se nemůžete soustředit na konkrétní věc a to vytváří frustraci a ztrátu pozornosti. Vyberte si jeden úkol za druhým a zaměřte se na to. Jedním tipem je zavřít ostatní karty nebo dokumenty počítače a pamatovat pouze na ten, na kterém pracujete.
- Velké cíle za krátkou dobu. Další z nejběžnějších věcí je generování velkých, ale nerealistických cílů. To vede ke ztrátě postupu k dosažení tohoto cíle a soustředění se pouze na konec, kdy nebude skutečně dosaženo ničeho, protože jde o nepřiměřené cíle a dojde k frustraci. Například: chtít vydělat šest tisíc eur denně novým internetovým obchodem. Přemýšlejte o realistických cílech, rozdělte je na činnosti, které vás baví a které vás k cíli dostanou, ale buďte realističtí především.
Jak uvidíte, zloději času hodně ovlivňují a můžete to vyřešit. Musíte jen cvičit, jako byste sportovali, zvyknete si vyhýbat se multitaskingu, nekontrolovanému přístupu k mobilu nebo k e-mailu a budete schopni zlepšit svoji motivaci. Je na vás, abyste to získali, a abyste se stali produktivnějšími, pokud tyto tipy implementujete.