Projekt je plánování a provádění řady akcí, které jsou uskutečňovány jako cíl dosažení určitého cíle.
Projekt je tedy myšlenkou určitého úkolu, pro který stanovíme způsob, jakým bude prováděn. Tímto způsobem musí projekt shromáždit plánování souboru činností i způsob, jak provést je.
Nakonec musí projekt zahrnovat také podrobnosti o souboru zdrojů a prostředcích nezbytných k jeho provedení.
Projekt může mít nekonečné množství typů. Neměli byste vždy udržovat konkrétní strukturu.
Ačkoli je výše uvedená definice, neexistuje shoda, která by ukazovala přesnou a obecně přijímanou definici toho, co je projekt.
Typy projektů
Mezi typy projektů existuje nekonečno typů. V závislosti na jejich účelu, obsahu a financování mohou být projekty jakéhokoli typu.
V závislosti na vašem financování:
- Soukromé
- Veřejnost.
- Smíšené nebo dotované.
V závislosti na jeho obsahu:
- Budova.
- Obchodní
- Výroba zboží nebo služeb.
- Počítačový vědec.
V závislosti na složitosti:
- Jednoduchý.
- Komplex.
V závislosti na jeho účelu:
- Sociální.
- Vzdělávací
- Společenství.
- Výzkum nebo akademici.
- Výroba.
Prvky projektu
Aby bylo možné projekt zvážit, musí obsahovat řadu prvků, které tvoří dobrý projekt. Za tímto účelem Project Management Institute (PMI) definuje, které prvky jsou životně důležité pro správnou prezentaci našeho projektu.
Mezi těmito prvky je třeba zdůraznit následující:
- Počasí: Období, po které projekt potrvá.
- Rozsah: Celkový dopad, který bude mít projekt na společnost.
- Náklady: Náklady na zdroje potřebné k dokončení projektu.
- Organizace a plánování: Činnosti, které je třeba vyvinout, jakož i termíny zahájení projektu.
- Správa zúčastněných stran nebo zúčastněných stran: Spravujte zájmy zúčastněných stran jako akcionářů nebo účastníků.
- Sdělení: Jak se bude vyvíjet komunikace a informační toky.
- Zadání úkolu: Rozdělení úkolů a funkcí.
- Výsledek: Měření cílů, které, jak doufáme, získáme z projektu.
Fáze projektu
Fáze projektů, které nejvíce vynikají, jsou uvedeny v následujícím seznamu:
- počáteční hodnocení: Je provedena vyčerpávající analýza projektu, který se chystáme provést, a všeho, co by mohlo ovlivnit uvedený projekt.
- Plánování: Plánujeme, jak to uděláme, stejně jako náklady atd.
- Nastartovat: Realizujeme projekt s využitím plánování předchozího kroku.
- Závěrečné hodnocení: Po dokončení projektu vyhodnotíme získané výsledky.
- Závěry: Porovnáme konečné hodnocení s očekávanými výsledky, vypočítáme odchylky a pokračujeme v závěrečných závěrech.
Popsané kroky jsou tedy zahrnuty do pracovního plánu stanoveného PMI.
Institut řízení projektů
Institut řízení projektů (PMI) byl založen v roce 1969 a je přední světovou organizací zaměřenou na řízení a řízení projektů. PMI je tedy největší neziskovou organizací a je tvořena profesionály z pěti kontinentů. Její ústředí je v Pensylvánii, USA a má více než 200 kapitol ve více než 125 zemích.
Jeho úkolem je stanovit standardy pro projektové řízení a také úkol globálně řídit proces certifikace profesionálů v oblasti projektového řízení. Stejně tak všechny jeho postupy uznaly nejvýznamnější vládní a soukromé subjekty.
Mezi cíle PMI patří:
- Podporovat profesionalitu v projektovém řízení.
- Přispívat ke kvalitě a rozsahu projektového řízení.
- Podporujte vhodné globální uplatňování projektového řízení pro sociální výhody.
- Poskytněte uznávané fórum pro bezplatnou výměnu nápadů, aplikací a řešení pro řízení projektů generovaných mezi členy ústavu a dalšími zainteresovanými nebo zapojenými do předmětu.
- Identifikujte a prosazujte základy projektového řízení a rozšiřujte znalosti o úspěšné provádění projektů.
* Toto jsou cíle, které byly převzaty z oficiálních stanov PMI.