Harmonogram je grafický nástroj, který představuje podrobnosti o činnostech, které je třeba vyvinout ve stanovených časech, v době, kdy je projekt prováděn.
Cílem sestavení harmonogramu je však popsat podrobným a konkrétním způsobem každou z činností, které je třeba provést, a také časy, které jsou nutné k dokončení každé činnosti.
Z tohoto důvodu je nutné vytvořit harmonogram, kdy bude projekt realizován, protože se očekává, že každá aktivita bude vyvinuta ve stanoveném čase, aby bylo dosaženo optimálního využití času a každá fáze byla organizována a úhledně .
Časový plán pak musí podrobně uvádět datum zahájení a ukončení každé fáze nebo aktivity projektu, protože důležité je pouze to, že jsou dodrženy stanovené časy, použité časy již musí zahrnovat zvážení všech nepředvídaných událostí, které mohou nastat. mohl být představen.
Na harmonogram musí navíc nahlížet všichni, kdo se podílejí na vývoji projektu, ve fyzické nebo digitální podobě, aby každá fáze nebo fáze probíhala v plánovaných časech.
Proč je důležité vytvořit plán?
Obecně je důležité uspořádat harmonogram, kdykoli chcete realizovat projekt. Tento nástroj umožňuje nejprve řádně uspořádat všechny činnosti, poté je umět provádět a nakonec provést monitorování, které dokáže určit, zda jsou skutečně prováděny řádně a ve stanovených termínech.
Jak si vytvoříte plán?
Chcete-li vytvořit plán, musíte provést následující:
- Nejprve rozdělte celý projekt na části a určete, kolik času je pro každou část zapotřebí.
- Poté je organizován lidský zdroj a každému je přidělena odpovědnost, která mu v každé fázi odpovídá za úspěšné dokončení projektu.
Jaké nástroje lze použít k návrhu harmonogramu?
K vytvoření harmonogramu můžeme použít různé nástroje. Dále uvidíme, které z nich.
1. Ganttův diagram
Na jedné straně je Ganttův diagram nástrojem, který pomocí vodorovných pruhů popisuje všechny úkoly, které je třeba vyvinout v průběhu implementace projektu, a časy potřebné v každé fázi.
Ať tak či onak, je to nejpoužívanější technika, protože umožňuje snadno zobrazit počáteční a koncové datum každé aktivity.
2. PERT diagram
Na druhé straně diagram PERT vytváří grafické znázornění pomocí sítě úkolů, které jsou umístěny zřetězeným způsobem podle určitého pořadí a struktury, které umožňují dosažení cílů, při plánování projektu.
Poté šipky korelují kauzální a závislostní vztahy mezi každou z aktivit a procesů.
3. CPM diagram
Samozřejmě je CPM diagram známý jako metoda kritické cesty, vytváří vztah mezi aktivitami hledajícími nejkratší cesty k implementaci projektu, takže jeho monitorovací a kontrolní proces je jednodušší.
Kroky k vytvoření harmonogramu
Nejdůležitější kroky při vytváření plánu aktivit jsou:
- Seznam aktivit.
- Navažte vztahy mezi aktivitami.
- Zvažte potřebné zdroje.
- Odhadněte termíny a časy potřebné pro každou aktivitu
- Navrhněte plán.
Nakonec vidíme, že vývoj harmonogramu aktivit pomáhá organizovat všechny aktivity logickým a dobře strukturovaným způsobem, což usnadňuje implementaci, monitorování a lepší kontrolu vývoje projektu. Dobrý harmonogram pomáhá efektivně využívat čas na řízení jakéhokoli projektu.