Proces auditu je soubor technik a postupů prováděných společně při hloubkovém hodnocení a měření silných a slabých stránek společnosti nebo organizace.
Provedením procesu auditu je možné, aby společnosti a instituce získaly odpovědi o svých vlastních charakteristikách a tyto body mohly zlepšit svou činnost.
Prostřednictvím určité metodiky auditor prozkoumá a ověří klíčové body podle povahy své práce. Je možné provádět audity zaměřené mimo jiné na různé aspekty, jako je účetnictví nebo management.
Jakýkoli proces tohoto typu, bez ohledu na uvedenou iniciativu, musí sdílet řadu fází, které je třeba následovat.
To znamená, že existují společné prvky studie, které tvoří základní schéma auditu.
Na druhé straně existuje velký zdroj hodnotících kritérií v obchodní a ekonomické teorii. Stejným způsobem je určitá část auditorské praxe shromážděna v mezinárodních referenčních standardech a platí pro instituce dohledu na každém území.
Povaha procesu auditu
Jakákoli metodika věnovaná auditu je založena na hlavní myšlence důkladného pozorování organizace. Rovněž však studuje jeho fungování v určitém časovém období a vyjádření jeho závěrů ve zprávě o auditu na konci procesu.
Za účelem dosažení těchto kroků profesionální auditor zavede řadu konkrétních fází pro implementaci svých počátečních pozorovacích mechanismů. Po dokončení zahájí svou interpretační práci se získanými výsledky a nakonec přípravou následných závěrů.
Jednotlivé fáze procesu auditu
Auditorská práce sdílí ve většině případů řadu standardizovaných kroků, které jsou shrnuty v následujících bodech:
- Předběžné plánování: Rozsah sahá od předchozích setkání s manažerskými profesionály organizace, které mají být podrobeny auditu, až po získání studií a soupisů. Například logistické prostředky, předchozí SWOT analýza, mimo jiné znalost sektoru, ve kterém působí. Zároveň je vytvořen kalendář, který definuje lhůty pro audit a každou fázi.
- Provádění výzkumných a pozorovacích úkolů: V atmosféře neustálé komunikace a spolupráce s auditovaným subjektem kontroluje auditor dokumentaci, produkční poměry a vývoj společnosti nebo instituce v rámci své obvyklé činnosti.
- Ověření a kontrast získaných údajů: Profesionální auditor musí přizpůsobit sledovanou činnost regulačnímu rámci, ve kterém se organizace nachází. Pokud existují nesouladné body, musíte je označit a formálně navrhnout řešení jejich zmizení a zajistit řádné fungování na základě zákona.
- Zveřejnění závěrů a opatření, která je třeba zohlednit, prostřednictvím zprávy o auditu: Kromě zákonné platnosti fungování organizace musí závěrečná zpráva zdůraznit kladné i záporné body. Tyto informace musí být pro společnost užitečné a platné vůči třetím stranám.
K popsaným krokům, ve kterých musí být řádně sděleny závěry získané v procesu, se obvykle přidává krátká doba.
V tomto smyslu bychom hovořili o důsledcích pro veřejné hodnotitele a dokonce i pro vlastníky společností, jako v případě valných hromad.