Řízení projektu je ta disciplína, která si klade za cíl aplikovat řadu znalostí, včetně nástrojů nebo technik, k dosažení cíle a jeho úspěšnosti.
Tímto způsobem vám záleží hlavně na uskutečnění. Z tohoto důvodu je dobré vedení nezbytné. Musíme vědět, co chceme, jak to chceme, kdy to chceme nebo co znamená, že toho musíme dosáhnout. Samozřejmě nesmíme zapomenout na důvod, proč to provádíme, uspokojení potřeby trhu.
Potřeba projektového řízení
V globalizovaném světě je řízení projektů nezbytnější než kdy dříve. Konkurenční trhy, poptávka spotřebitelů (různorodá a někdy nepředvídatelná) nebo tlak ze strany ostatních konkurentů si vyžadují efektivní a efektivní řízení. Proto je vhodné znát tento aspekt do hloubky.
Z výše uvedených důvodů je více než vhodné studovat vědu, která nás učí, jak provádět řízení projektu. Nejen inženýři, ekonomové nebo architekti, ale všichni, kdo pracují s projekty, musí být vyškoleni, aby je mohli správně řídit.
Pět fází řízení projektu
Každý projekt má řadu fází, které musí režisér znát, aby je mohl správně spravovat. To by byly ty, které jsou uvedeny níže.
- Prvním je stanovení cílů, kterých má být dosaženo. Toto je možná ten zásadní, vědět, co chceme. Hlavní cíl, nejobecnější a konkrétní, které k dosažení tohoto cíle přispívají, musí být podrobný.
- Analýza situace. Abychom věděli, jak dosáhnout toho, co chceme, musíme mít jasno v tom, odkud vycházíme. Musíme znát své silné a slabé stránky a také příležitosti a hrozby, které nabízí prostředí. Matice SWOT (nebo SWOT) může pomoci.
- Strategie, kterou je třeba následovat. Toto je závěr předchozí části. Vycházíme z poznatků o tom, co máme, nebo v čem jsme dobří a ne tak dobří. Na druhou stranu víme, co trh nabízí a jaké jsou překážky. Nyní musíme zahájit cestu, a proto musíme zvolit vhodnou strategii.
- Jakmile je vybráno, musí být provedeno. Tato fáze je zásadní, protože nám nabídne zpětnou vazbu, abychom věděli, zda si vedeme dobře nebo ne. Poskytne nám relevantní informace pro poslední fázi.
- Zpětná vazba. Je na čase znát výsledek strategie, vědět, zda jsme uspěli. Jinak můžeme provést příslušná nápravná opatření. Z tohoto důvodu je důležité mít způsob, jak vypočítat možné odchylky.
Plán řízení projektu
Již víme, jakým směrem se projekt ubírá, jeho důležitost nebo jeho hlavní fáze. Nyní je čas dát vše do dokumentu, plánu řízení, proč je důležité to dělat? Protože jak je napsáno, můžeme si jej prohlédnout, bude sloužit jako vodítko a může být snadněji přenášeno všem. Zpráva může mít následující části.
- Plánování. Musíte stanovit cíl, plány a všechny příslušné informace, jako jsou náklady a očekávané výnosy. Tato část plánu bude ta, která umožní znát rozsah samotného projektu.
- Integrace. Nyní se musíte rozhodnout, co bude dělat každý člen týmu. Jejich návrhy a názory by samozřejmě měly být brány v úvahu. Tato část by byla počáteční částí.
- Nakonec bude formální část. V něm musí být plán zkontrolován a schválen generálním vedením se souhlasem ostatních ředitelství.
Příklad řízení projektu
Představme si, že chceme provést projekt. Časopis napsaný studenty a související s různými akademickými předměty, včetně ekonomie. Podívejme se, jaké fáze je třeba vzít v úvahu:
Jak vidíme na obrázku, první fází jsou hlavní a pomocné cíle, tvorba časopisu a způsob, jak to uděláme. Druhá nám umožní zjistit, zda jsou na trhu jiné podobné nebo s čím nebo kdo máme (spolupracovníky). Za třetí, musíme podrobně nastínit strategii, kterou je třeba následovat, jak ji vytvoříme, který server si najmeme atd. Čtvrtým krokem je implementace strategie, pusťte se do psaní. Páté by bylo vidět, co jsme udělali špatně, a napravit to.
Fáze provedení projektu jsou ve skutečnosti jednoduché. Složité je uvést je do praxe a především být na této cestě úspěšní. Ale stejně jako všechno v životě jde o zvážení rizik a rozhodnutí, co je pro nás nejlepší.